西博会第一段展览结束 展场重新布展30日再开馆

27.10.2014  09:19

    

    “请各位参展商注意,下午3点准时闭馆。”10月26日14时起,位于成都世纪城新国际会展中心的西博会展馆一遍遍响起广播。

    3号馆日本馆内,日本香川县代表细川裕贵开始小心翼翼收拾起他带过来的瓷器、旅游手册,和这个蹲守了4天的5平方米展台以及志愿者翻译们说再见。本届西博会首次分两段举行,为此需对展品撤换展。西博会展览第二段将于30日早晨9点拉开序幕,一直持续到11月3日。

    27日一直到29日,3天时间里12万平方米的展场将重新布展。

    为何难?特装展位占了近90%

    26日整个下午,负责此次撤换展的中展励德国际展览公司总经理李明财的对讲机就在不断响起请求协调,“物流通道有点堵、拉大件的卡车进不来……

    “压力山大。”李明财叹了一口气,他带领的团队曾操刀过糖酒会、食博会等成都大中型展会,但如此大范围、高难度、短时间的撤换展对其不仅是首次,在四川会展史上也是首次。

    西博会撤换展的难度首当其冲的就是特装展位多。“去年12万平方米展示,特装展位占了60%,今年特装展位比例上升到近90%。”西博会组委会相关负责人表示。

    随着西博会国内外影响力的提高,越来越多的参展商倾向于用装修精美、冲击力强的特装展位来展示企业形象,这给布展和撤换展都造成了巨大的困难。“特装展位多为二层建筑,需要使用特殊工具进行拆卸,加之施工单位高度集中,施工难度较大。”李明财说。

    “这么多东西3天内全部撤出去,又将新的内容全部搬进来,对于我们是一场大考。”中展励德招商部经理黄建军感叹。

    怎么换?通宵达旦专业协作

    工作人员将三峡展区的溪洛渡和向家坝水电站模型的水倒入桶里、收椅子的收椅子、打扫卫生的打扫卫生……“成都的会展业走在全国的前列,也造就了一群专业的撤换展队伍,积累了丰富的会展经验。”四川博览事务局相关负责人表示。

    当天16时,9大展馆内已开始拆除棚架、展位隔板,以腾出空间让车辆进馆,为紧随而来的大撤展物流畅通。17时,大撤展壮观场面出现:装运展品的货车陆续聚集展馆,驶入各撤展主通道,参展商及搬运人员忙碌地打包、装车,快速装运,满载驶出,后续车辆迅速开进,整个过程十分流畅;带有黄色标识的垃圾清运车不时进出展馆,清理占道废弃材料。现场指挥人员严密监督,及时理顺现场。

    18时,3个小时前还人声鼎沸的展馆逐渐安静下来,灯光亮起来,工人们开始集中攻坚特装展位这些“硬骨头”。“一段布展的时候我们排板按分钟来排,撤换展期间更是如此,我们人员分三批进行工作,通宵达旦撤换展。”李明财说。(记者 刘川 赵若言)

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