直击西博会首次撤换展 通宵达旦协作3天内重新布展

        四川在线消息（四川日报记者 刘川 赵若言） “请各位参展商注意，下午3点准时闭馆。”10月26日14时起，位于成都世纪城新国际会展中心的西博会展馆一遍遍响起广播。

        本届西博会首次分两段举行，为此需对展品撤换展。26日下午3点开始闭馆。27日一直到29日均是撤换展时间，第一段展品95%将撤换。西博会展览第二段将于30日早晨9点拉开序幕，一直持续到11月3日。

        15时，随着悠扬的闭馆音乐响起，在成都一家文化传媒公司工作的罗勇开始和同事爬上展馆的最高点，他们将用手中的摄像头记录下四川会展史从未有过的事情——在3天时间里将12万平方米的展览重新布展。

        为何难？

        本届西博会特装展位占了近90%

        整个下午，负责此次撤换展的中展励德国际展览公司总经理李明财的对讲机就在不断响起请求协调，“物流通道有点堵、拉大件的卡车进不来……”“压力山大。”李明财叹了一口气，他带领的团队曾操刀过糖酒会、食博会等成都大中型展会，但如此大范围、高难度、短时间的撤换展对其不仅是首次，在四川会展史上也是首次。

        西博会撤换展的难度首当其冲的就是特装展位多。“去年12万平方米展示，特装展位占了60%，今年一段展览面积仍为12万平方米，但特装展位比例上升到近90%。”西博会组委会相关负责人表示。

        随着西博会国内外影响力的提高，越来越多的参展商倾向于用装修精美、冲击力强的特装展位来展示企业形象，这给布展和撤换展都造成了巨大的困难。“特装展位大量采用框架结构，且展位结构多为二层建筑，需要使用特殊工具进行拆卸，加之施工单位高度集中，施工难度较大。”李明财说。

        西博会组委会相关负责人介绍，和广交会四通八达的货运进出口相比，西博会的货物进出口很少，只有7个大货运通道，极易造成拥堵，拖慢了整个撤展的速度。

        时间短也大大增加了撤换展的难度。拿本届西博会一段的布展来说，虽然10月20-22日3天集中布展，但前期可以加班布展，像飞机、重装和汽车就在10月15日后陆续进入展馆，但留给撤展的时间不到20个小时。27日上午10点后，500多家搭建商将入场，上千人员对西博会二段展示期间的2600多个标准展位和50多个特装展位进行搭建。

        怎么撤换？

        通宵达旦专业协作

        散场音乐一响起，陈荣和他同事就拎着箱子进入四川航空展区，这里有他们帮忙搭建的32块液晶显示屏。一个人在椅子上拆，一个人装箱，不到半个小时，刚刚还光彩照人的液晶屏墙已踪影全无。

        工作人员将三峡展区的溪洛渡和向家坝水电站模型的水倒入桶里、收椅子的收椅子、打扫卫生的打扫卫生……“成都的会展业走在全国的前列，也造就了一群专业的撤换展队伍，积累了丰富的会展经验。”四川博览事务局相关负责人表示。

        16时，9大展馆内已开始拆除棚架、展位隔板，以腾出空间让车辆进馆，为紧随而来的大撤展物流畅通。17时，大撤展壮观场面出现：装运展品的货车陆续聚集展馆，驶入各撤展主通道，参展商及搬运人员忙碌地打包、装车，快速装运，满载驶出，后续车辆迅速开进，整个过程十分流畅；带有黄色标识的垃圾清运车不时进出展馆，清理占道废弃材料……

        18时，3个小时前还人声鼎沸的展馆逐渐安静下来，灯光亮起来，工人们开始集中攻坚特装展位这些“硬骨头”。“一段布展的时候我们排板按分钟来排，撤换展期间更是如此，我们人员分三批进行工作，通宵达旦撤换展。”李明财说。

        中展励德国际展览公司招商部经理黄建军畅想展会发展趋势，“希望参展商改变观念，从展示品牌和形象等‘软件’创新着手，而不是更多地改变展馆设置等硬件，同时展区搭建或将采取新型材料，更容易搭建和拆卸，可以重复使用，大大降低参展商成本以及我们布展和换展难度。”