宜宾市工商局“电子管家”上岗
21.04.2014 15:03
本文来源: 工商局
宜宾市工商局的仓库设在机关办公大楼六楼,全局80多名干部职工每天的办公用品消耗很大,为了加强仓库管理,管理员“老翁”专门制作了物品领取登记表,领取物品时都要进行严格登记。尽管登记很简便,但一到年末清理库存工作量就很大,“老翁”要花大量的时间和精力。
针对日常办公用品管理存在的核查困难等问题,宜宾市工商局决定依托信息技术手段,开发专门的软件进行管理,把设备维修、车辆运行、信息耗材采购等所有项目全部纳入管理范围,让全局的基础保障工作公开、透明运行,彻底打破传统的运行管理机制。软件开发方向确定后,短短的一周时间,“电子管家”的程序就编写完毕,经过测试、运行,完全符合预定要求。
为了便于工作运行,信息中心将该软件安装到了每一位干部职工的电脑上,从物资采购申报、入库,到出库、库存清理,所有电子数据一目了然,领导可以在线适时核查,干部职工也可以相互监督。而自从“电子管家”上岗后,宜宾市工商局的基础保障工作也更加规范、高效,办公损耗、浪费有了明显下降。
本文来源: 工商局
21.04.2014 15:03

