泸州龙马潭首个数字档案室试点成功 群众查档分分钟搞定
四川在线消息（翁泰能 王堂勇） 12月2日，笔者在泸州市龙马潭区政务大厅房监所受理窗口看到，工作人员正熟练地使用电脑为前来咨询房产资料的群众查阅相关档案，不到一分钟的时间，就将该名人员所需房产资料检索了出来。“这一切都要归功于我们数字档案室的建立”，该区房监所所长江晓华激动地告诉笔者，“房监所数字档案室的建立既提高了我们的工作效率，又缩短了群众查档的时间”。
工作人员正在为群众查询房产档案
据介绍，过去该房监所形成的大量的纸质房屋所有权登记、房屋他项权利登记等房产档案资料，由于无全面的电子数据，只能采用原始的手工管理模式和手工查询办法，给办理大厅业务受理过程中的前台档案查询、核准，群众查档等带来诸多不便。
而现在，通过前期准备、扫描、补录较对、合库收尾等工作，借助于电子计算机及其检索系统，该所将全区36950卷（1850盒），月约82万页房产档案全部实现全文数字化扫描加工处理，形成数据库存储、刻录光盘存档保管，同时对增量房产档案及时录入，保障数据及时更新，用现代化软件就可以查阅使用。
“此外，为防止数据丢失，我们对所有档案电子数据进行了备份处理，同时，纸质档案也按要求一一进行了保存，实现了电子档案与实体档案一体化”，江晓华进一步介绍。
工作人员正在进行纸质档案扫描
龙马潭区房监所数字档案室的试点成功，既有效地保护了纸质档案，又解决了原始手工管理模式和手工查询办法的弊端，真正实现了档案扫描、排序、质检、查询、统计等一系列功能，保证了业务工作安全、准确地开展，提高了业务部门的工作效率和服务质量。同时，实现了档案信息资源的共享，避免了管理漏洞，切实方便了广大群众和法院、公安、民政、审计、税务、金融、公证、仲裁等机构及房监所自身对档案的利用，同时也为个人住房信息系统联网奠定了基础。
“区房监所数字档案室的建立只是一个开端，我们将以此为契机，重点打造社保、医保、国土资源等涉及民生的部门数字档案室的建立”，龙马潭区档案局副局长王堂勇表示，“在不久的将来，我区所有涉及民生的单位都将建立数字化档案室，届时，群众档案查询将会更加方便”。