“我们准备好了!” 2014迎新工作全面就绪

06.09.2014  00:44
作者:张喆 张俊贤 张峻绫 来源:宣传部 成都校区 都江堰校区   
  9月10日—11日是我校2014级新生入学报到的日子,9621名本专科新生将走进校园,开启美好的大学生活。为此,三校区各部门和学院认真安排,精心准备。9月5日,我校迎新工作已全面就绪,静候新生及家长的到来。
      弃假期 确保新生随时报到   
  9月6日—8日是中秋节小长假。由于紧邻新生报到的日子,不少部门和学院的工作人员将继续坚守工作岗位,确保提前到校的新生也能完成注册报到手续。
  
  “8号,所有服务点的帐篷将全部到位。”连日来,学生处、校团委的老师们已经为迎新工作场地划分、物质准备做好了细致的安排。今年,各学院服务点的横幅和招牌将由招就办统一制作,体现整齐规范的视觉效果,营造良好的校园氛围。
  
  9号上午10点到11号晚上8点,是三校区迎新生工作时间段。在此之前,招就办将安排老师同学值班,并与后勤积极沟通,让提前报到的新生能入住寝室。校学生会联系了市内多家宾馆酒店,还联系了部分特价房,为新生家长提供住宿便利。近300名校团委志工部的志愿者将赴车站迎接新生及家长,为他们提供搬运、饮水、向导等服务。
  
  “6号是老生交学费,8号要为新生收费布置好场地、仪器。”开学以来,财务处的工作人员一直很忙碌,常常忙得中午都只能在办公室吃盒饭,中秋节也没法休假。由于财务系统升级,财务条目更细致,每位新生交费后将收到两张收据。这意味着财务人员工作量成倍增长,为此每位工作人员将配备两台打印机以完成收费工作。此外,学生名单、收费标准核实录入、与银行联系等工作已提前完成。
  
  今年成都校区新生3430人,比去年增加1300多人,这是校区今年迎新工作的新特点。动科学院、动医学院、林学院、园艺学院的新生在成都校区报到,而几个学院没有老生接待也为今年的迎新工作带来新的考验。为此,农学院、资环学院、经管学院、风景园林学院分别与四个学院结成了对子,对口支援帮助他们做好新生入学接待工作。
      全方位 多部门联合保障   
  暑假期间,雅安校本部老校区进行了“4•20”灾后维修加固施工。后勤服务总公司总经理周文军表示,主干道道路施工陆续完成,体育馆前的广场将马上清理出来,灾后重建施工不会对迎新工作产生影响。
  
  暑期部分学生宿舍进行了整修。目前,学生宿舍的清洁卫生工作已近尾声。据了解,今年学生宿舍管理中心将引入学生社团进寝室,联合开展好新生入学教育。
  
  无需登录,新生及家长即可在校园内使用免费的无线网络。与“数字迎新系统”配套的“迎新网”即将上线,方便新生查询相关信息。思可觅论坛新推出图文并茂的趣味新生数据统计,内容包括女男生比例、星座图、年龄结构、生日日期、百家姓氏等,还配上了学生们熟悉的网络吐槽语言。信息与教育技术中心副主任尹祥表示,中心还将尝试开展更多的数据分析工作,旨在更好为学生服务。
  
  经过工作人员对车况、车容的整理保养,12台校车整装待发,即将投入迎新工作。针对目前社会频发的大学生交通安全事件,今年汽车队将在体育馆前设立咨询点,为新生及家长提供安全可靠的交通信息,方便他们合理规划乘车线路。
  
  今年,保卫处印制的警示宣传品不仅将发放到每一位新生手上,还将张贴到学生寝室,提高新生的安全意识及防骗能力。保卫处还积极联系地方公安、交警、巡警、特警等加强校园周边巡逻,尽可能减少对新生的不法侵害。据悉,针对迎新的交通、安保方案也已出炉,迎新场地已清理,道路保持畅通。保卫处还在校内拉起警戒线,放置标识牌,安排人员执勤引导,维护治安秩序。
  
  为迎接新生入校体检,校医院已布置好场地,安排好人员,听诊器、视力表、试剂等器材用品也已采购完毕。
  
  新生学籍管理、课程安排、教材征订等一系列的入学准备工作,教务处已于日前完成,新生于国庆节后就能准时上课了。
  
  暑假期间,成都校区多个部门已经开始紧锣密鼓的筹备迎新工作,顺利推进了林学楼、动科楼和新的学生公寓等建设和装修工程进度;宿舍改造工作也顺利完成,水电、网络保障正逐步就位;校园绿化、美化工作正抓紧进行;校区周边环境治理也得强化,力争以一个干净、整洁、有序的校园迎接新同学的到来,以周到细致的服务让新同学体会到学校的温暖。
  
  9月5日上午,都江堰校区召开迎新工作协调会议,进一步落实迎新细节。会上,大家根据报到流程,从迎新布置、新生接待、报到引导、入学教育及军训、后勤保障、校园安全等各个方面,进行衔接沟通,落实时间节点和工作人员,确保高效热情的接待新生。目前,相关部门已经准备就绪,各学院随后根据校区总体安排细化迎新方案。