优化工作程序 提升工作质效 确保学生奖励资助评审工作圆满完成
学生年度评奖评优和资助工作是关乎学生切身利益的大事,在促进学生发展、形成良好学风等方面发挥着杠杆和激励作用。近年来国家对学生的奖励资助力度逐年递增,如何真正做到生之所需、心之所系,确保每一份关心和关爱用到需要的学生身上;如何进一步实现服好务助好学,校院奖励及资助工作领导小组全体同志以实际行动践行群众路线,转变工作方式,优化工作程序,确保年度奖助学金评审、发放工作圆满完成。
校区学院齐动脑 确保工作效率高
校区、学院在奖助学金的申报评审工作中,积极开动脑筋,从简化工作程序入手,创新工作模式、优化工作程序、拓宽沟通渠道,提升工作质效。
成都校区学工部规范申报评审程序,充分发挥回音壁的强大功能,确保信息渠道畅通,解答疑难问题无碍。都江堰校区集中各学院分管领导,集中领会精神,评审工作集中开展,保证公开公正透明。动物科技学院利用学院网站、超级信使、qq群、微博等丰富信息发布、反馈渠道,学院成立督查小组,参与每个小班的每次评议会。动物医学院在家庭经济困难学生认定和助学金评定培训时,模拟认定或评定打分程序,让参加培训者现场模拟打分,对填写不正确和不规范的现场讲解,以保证班级评定小组能吃透精神、明确程序、提交信息准确;园艺学院在成立奖(助)学金工作领导小组时,首次将学生代表纳入评委范围,注重听取学生代表的意见和建议,增强评审工作的透明度;信息与工程技术学院在宣传布置阶段一改往日仅班级负责人参会的模式,敞开大门,学院关心、关注此项工作的学生均能参会、提问、咨询。城乡建设学院实行责任制,规范操作细节,确保各个环节提交材料质量,重要集体、个人奖项实行答辩竞争,择优推荐。
磨刀不误砍柴功 准确发放有妙招
每年的奖助学金发放工作因学生关注度高、工作时间紧、涉及范围广、涉及金额大而让具体工作人员颇费脑筋。为了及时、准确、高效的完成奖助学金的发放工作,在工作之初,学生处组织力量重新开发设计简便易行的银行卡信息采集系统,经过数据匹配,在相对较短的时间内完成了数据采集工作。近日,学校财务处通过中国农业银行、中国工商银行、一卡通等途径发放的总额为2533.635万元的2013-2014学年度各类奖(助)学金已陆续到账。本次表彰奖励共涉及6678人次优秀集体和个人,助学金共惠及全校10536名家庭经济困难学子。
结合近期即将召开的学生工作会议,学生处将继续深入开展奖(助)学金的申报评审程序调研工作,不断提高工作效率,挖掘奖(助)学金的育人助学、励志感恩功能,服务学生的成长成才。