新都区认真做好社保财务档案归档整理工作

23.12.2015  12:28

为进一步落实档案管理要求,确保社保财务档案归档工作保质、保量、按时完成,切实维护档案的安全与完整,在有关部门的精心指导下,我局积极开展社保财务档案整理归档工作。

          一是严格分类,统一标准。高标准地对1995年至2015年的社保会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算资料进行了收集、分类、整理、立卷、装订、归档,严格按照分类要求,规范整理,做到了会计档案管理规范、保管妥善、存放有序、查阅方便。
          二是有序接收,认真清理。对移交档案实行分批、分类接收。同时,专门制作了“财务业务档案移交清单”,当场逐一清点移交档案,确保接收档案的完整无误。
          三是整合资源,提高效率。在政务服务中心设置专门的财务档案室,按需增加了档案柜,便于及时查询、归档。同时,购买了新型自动化凭证装订机,提高了财务凭证的排序、编号、编目、装订、装盒等环节的工作效率。
          截至目前,整理立卷归档各类档案共1353件,其中会计凭证884件,会计账簿376件,会计报表93件。