毕业了咋保管自己档案?放心不会丢 由学校据就业情况派遣

04.07.2014  16:06

四川在线(记者 李庆 实习生 徐洋) 又到了毕业季,那么即将走上工作岗位的毕业生如何处理自己的档案?自己档案会不会丢失?就毕业生关注的自身问题,四川在线记者4日采访中国成都人才市场,相关负责人表示,大学毕业生档案是由学校根据毕业生就业情况来分别派遣,同时档案也是采取属地化管理原则,档案丢失的担心根本不存在。

疑虑:毕业了档案会不会丢失?

大学生毕业生目前面临找工作的问题,其中与自己密切相关的档案该何去何从?有毕业生为此表达担忧,称自己不是成都本地人,如果自己回原籍工作,自己存于学校的档案怎么办?是自己“随身带走”还是其他方式托管?四川在线记者注意到,关于毕业生档案的管理及去留问题,近日有不少大学毕业生都表达了类似的担忧,说档案记录着自己个人求学、社会实践等方方面面内容,如果因为毕业造成档案丢失岂不麻烦了?

大学毕业生个人档案包括了高中(中专)阶段的学籍材料以及参加高考的报名材料;高中以上学习阶段的学籍材料以及每阶段的报考材料;《毕业生就业派遣通知书》;党团、社会实践及体检等材料。参加工作以后,职称评审、报考公务员、出国出境政审等都会用到档案。

档案:由学校据就业情况派遣

实际上,大学毕业生自己是见不到档案的,中途转移都是通过‘机要’邮寄。”中国成都人才市场策划发展部副部长陈维昭介绍说,关于毕业生关心的档案管理问题,是由学校根据其就业情况来派遣档案。

陈维昭说,如果大学毕业生户籍是成都以外,那么如果没有在成都找到工作,那么档案会发回原籍的区(市)县人才服务机构存档,也就是按照属地管理原则。如果在成都已经找到工作,那么个人、用人单位和学校三方还会签订三方的《就业协议书》。《就业协议书》要填写详细的人事档案接收地址,毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校,由学校按照此地址寄往就业单位。目前,中国成都人才市场保管的档案一般是非国有单位个人档案。“毕业生担心的档案丢失问题根本不存在。”陈维昭说。

提醒:及时“报到”档案着陆

中国成都人才市场表示,在档案的管理中,有一点需要提请大学毕业生注意,即应在《报到证》指定时间内办理报到手续,这样不仅可获得所在区(市)县公共就业和人才服务机构提供的就业援助,同时对于最终档案的派遣也可“顺利着陆”。

成都现在已经启动了2014年高校毕业生报到工作,为简化毕业生报到程序和服务流程,成都市人才服务中心推出了多项便民措施,毕业生可以在网上办理报到手续,无需再到现场专门办理“报到”。

毕业生报到流程为:提交报到申请(含报到登记情况及意愿),由“系统”自动作出判断并提示受理结果,报到受理成功的系统会针对不同情况进一步做出后续需办事项的流程提示。全部本地生源、全部在蓉高校、全部在蓉就业毕业生均可在“系统”实名登记,登记时间由毕业后扩大到毕业学年。

关注档案——

A/档案可以随身携带吗?

中国成都人才市场表示,个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的,档案不可以自己持有和随身携带。

B/档案的三种去向

1、已落实就业单位并签署《就业协议书》:《就业协议书》填写详细的人事档案接收地址,毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校,由学校按照此地址寄往就业单位。

2、毕业未落实就业单位或者单位没有人事权:档案由所在区(市)县人才服务中心接收,非成都市户籍生源发回原籍相应接收机构。

3、毕业后出国留学:档案或转回生源地,或转至教育部留学服务中心的留学人员档案室。