开发数字化管理平台 服务大学英语四六级考试

　
　　12 月20 日，2014 年冬季全国大学英语四、六级考试圆满结束，全校参考学生共有24856人次，其中，四级14891人，六级 9965人，共设考场830个，参与监考及考务的人员2000余人次。本次考务安排实现“零错误”，主要得力于新开发的数字化等级考务管理平台。

　　由于校区调整，雅安校本部教务科面临人手少、任务重等问题，而成都校区因考生人数及考场逐年增加，考务安排难度增大，为确保标准化等级考试的安全性，提高工作效率。根据成都校区教务部的建议，教务处立即组织三校区考务人员针对监考流程、考试通知、考务培训、跨校区监考安排、监考费用发放等诸多问题进行了专题研讨，在梳理以往考务工作流程的基础上，进行了大胆改革、创新，在短时间内自主开发出了一套适合多校区管理的数字化考务管理平台，首次在本次四、六级考试中启用，成效显著。

　　本次考试考务工作创新在于：第一考务安排智能化，极大地提高了工作效率。将以往繁琐的人工化考务安排智能化，由系统自动安排考场教室、监考、巡考、查卷和考务人员等，大大缩短了考务安排的时间，节省了人力、物力;通过教师工资编号解决了安排监考时同名同姓的问题，同时，解决了监考费用统计难、发放难的问题，至少节约一个星期的时间;在监考通知单上设置考务培训签到条形码，缩短了签到时间，提高了签到的准确性。第二对考务工作流程精心梳理，化繁为简。针对监考流程新制作培训PPT，配以卡通图片、动画，以时间点为主线，把每一环节写清、讲明，使之更加形象、直观，便于理解。监考教师培训结束反映：“流程简单、明了，内容形象、易懂，是多次培训会中听得最明白的一次。”第三细致、周到服务于师生。考前，将重要提示信息通过短信、网络、听力试音播放等多渠道、多方式告知学生;雅安校区通过重新排查教室，错位安排考场，为学生留出5间考研专用自习室， 避免了学生搬动书籍;开发了短信系统，对监考教师进行短信确认，解决了监考人员临时变动的难题，考前再以短信提醒注意事项、时间、地点等，监考老师称赞道：“等级考试考务工作真正进入到信息化时代”。

　　副校长杨文钰、省考试院巡视员、雅安市自考办巡视员在巡考时，对我校新开发运行的数字化等级考试管理平台和细致、人性化考务工作给予了高度评价，省考试院巡视员还特意将我校考务安排单带回作为参考。监考教师对考务安排的改革非常满意，都给予了极高的评价。