中国科协年会分会场对接会在贵阳召开

28.10.2013  18:02
  2013年1月8~10日,由中国科协年会办公室、贵州省年会筹备工作学术交流组、接待服务组共同组织的第十五届中国科协年会学术交流分会场对接暨酒店考察、签约活动在贵阳开展,年会分会场组织协调工作取得积极进展。

  贵州省副省长、省科协主席、省筹备工作领导小组副组长谢庆生,在贵州省科协党组书记任湘生陪同下,1月8日晚看望分会场承办单位以及省内协办单位人员。谢庆生勉励承办单位和协办单位人员紧密配合、共同协作,为年会学术交流工作的顺利开展不懈努力。同时,他诚挚希望承办和协办单位依托年会平台,积极组织和动员全国院士专家赴黔支持“全国院士专家集中援黔行动”,为贵州经济社会发展提供智力支持。

  1月8日下午,分会场对接工作会在贵阳召开。年会贵州省筹备工作领导小组学术交流组组长、省科协副主席路贵,接待服务组副组长、省科协副主席钱斌,贵阳市政府办公厅纪检组长杨琴等出席会议。21个学术交流分会场承办单位人员(其余6家全国学会已于会前与相关酒店签约),27个分会场贵州协办单位人员,经筛选的贵阳市内硬件、管理条件均符合年会相关要求的30家接待宾馆酒店相关负责人,中国科协学会服务中心交流处人员,贵州筹备工作学术交流组、接待服务组、综合协调组人员以及贵阳市政府相关人员约120人参加了会议。

  路贵向与会全国学会、贵州省内协办单位以及相关酒店全面介绍了年会分会场贵州省筹备工作进展情况,以及贵州省将积极为办好分会场提供保障服务的措施办法,从成立相关工作机构、开展宾馆情况摸底调查、协商选定分会场协办单位、明确协办工作职责任务等四个方面解读分会场组织协调工作的重要性和严肃性。为确保分会场组织协调工作顺利开展,贵州省主要从三个方面做好相应保障服务工作,一是明确分会场协办单位职责和11项工作任务,提出工作要求,强调省内协办单位要建立专门工作小组,制定保障服务方案,加强沟通协调,做好分会场保障及服务;二是在相关政策法规允许范围内,依据年会举办惯例,提供必要的经费支持;三是将由省筹备工作接待服务组制定详细、妥善的接待方案,为年会提供优质服务。路贵表示,贵州省将采取有效措施,竭力做好分会场协办工作,为年会顺利召开,做出积极努力。

会议现场

  就贵州省将于年会期间开展的“全国院士专家集中援黔行动”,路贵向全国学会作了简要说明。

  会后,各全国学会、贵州省内协办单位与各相关酒店沟通洽谈。截至1月9日下午,经实地考察调研,年会27个分会场承办单位中,近20家已经与贵州省内相关酒店签订接待服务协议。预计,其余承办单位也将于1月14日全部签约完毕。  (胡铁磊      编辑:刘炳银 路贵)  

  贵州省科协供稿

责任编辑:邹冰洋