南充市社保局扎实抓好社保业务档案安全专项检查工作

04.12.2015  18:29

为做好我市社会保险业务档案安全专项检查,确保社会保险业务材料的绝对安全和完整,按照省社保局要求,南充市社保系统扎实开展社会保险业务档案安全专项检查工作,市本级及各县(市、区)社保经办机构对照相关制度和规定,对社保业务档案库房、办公室等进行了安全专项检查,分别对库房的基础设施、电器电路、防汛消防防盗设施、数字化查询设备等重点部位和设施设备进行了全面彻底的检查,对存在的安全隐患立即进行整改。

一是加强组织领导。 及时召开专题会议,传达贯彻省局文件精神,成立了由局长任组长,副局长任副组长,各业务科室主要负责人为成员的社保业务档案安全专项检查工作领导小组,进一步明确档案安全管理工作责任。做到了主要领导亲自抓,分管领导负责抓,业务档案经办人员具体落实,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面,为档案安全管理工作的开展提供强有力的组织保障。

二是健全管理制度。 制定并完善了《档案工作人员岗位责任》、《业务档案库房管理制度》、《业务档案设施设备使用管理制度》、《业务档案安全保卫制度》、《业务档案保管制度》等十余项规章制度,确保了社保业务档案安全工作从移交、利用、鉴定销毁等每一个环节都有章可循、有据可依,切实将业务档案安全制度落到了实处。

      三是排除安全隐患。 为杜绝档案安全事故的发生,精心组织力量,按照“九防”要求,进行了全面、细致的安全专项检查,特别是对档案库房、消防设施、电气线路等重点场所和设施设备进行了全面彻底地检查,切实堵塞危及档案安全漏洞,彻底排除安全隐患。同时,结合当前开展的社保业务达标验收工作,加强了档案管理人员的培训。