盛夏校园多繁忙 敬业奉献谱赞歌

17.09.2014  11:42

  
  每年的7、8月份是一年中温度最高、酷热难挡的季节,也是教师们努力工作一学期后得以休整的假期。然而,在刚刚过去的这个暑假,三校区校园都呈现一派繁忙景象。为了学校各项工作得以稳步推进,不少教职工牺牲假期,坚守工作岗位,用辛勤的汗水谱写了一曲敬业奉献的赞歌。

   15年来最庞大的制度对接工程

  7月1日,成都校区和都江堰校区近20名财务人员带着电脑和数万份凭单齐聚雅安校本部报账大厅,等待三校区财务人员的将是“15年以来最庞大的制度对接工程”。

  按财政部要求,新的高等学校会计制度于2014年1月1日起施行。为了与新会计制度对接,财务系统必须升级,会计科目需进行调整,全校今年上半年按原有系统做的7万多份凭单必须按照新系统的科目归属重新录入。

  年初,财务处成立了新旧会计制度对接及系统升级的专项工作组,6月底,完成了三校区账务管理系统的软件升级,建立了新的财务数据库,制定了详细的新旧制度数据对接实施方案。

  如何实现新旧会计制度的无缝对接?在酷热的盛夏,面对浩瀚的数据,没有现成的参照模板,设计新系统的公司提供的方案也不成熟,他们只能多钻研制度内涵,对每天运行情况进行总结,不停地修正方案,探讨解决问题的方法。

  “做梦都在做数据”成了不少财务人员的“同一场梦”。每一次的数据汇总都是大家最紧张的时刻。一旦汇总的数据不对,就意味着前一阶段的所有工作白做,一切又得从零开始。不断修正的数据需要不断测试,测试到半夜一两点也是常事。

  人的身体毕竟不是铁打的,长期高强度的工作也有吃不消的时候。副处长白梅腰椎病犯了,痛得坐立难安,还坚持来上班。副处长邓际洪患了急性肠炎,仍坚持做数据的比对校验工作。为制度对接转化工作,全体同志加班加点,已到退休年龄的杨雅兰延迟退休,成都校区和都江堰校区的同志克服了食宿等生活方面的困难。

  假期里,党委书记邓良基、校长郑有良、副校长朱庆多次来财务处指导工作,关心大家的生活,财务人员的敬业精神得到了领导们的充分肯定。

  经过8次大的数据比对,财务新旧制度的对接转化工作于8月1日初步完成,7万多份凭单按制度要求如期录入,完成了系统升级的面上工作,后期部分人员还继续完成了数据修正和项目整理工作。

  系统升级刚完成,省财政厅要求清理资金存量、统计公务用车运行情况、做好严肃财经纪律和小金库专项治理工作、新学期学生收费准备工作等多项时间紧、要求高的任务又接踵而至……

  一年四季,财务处的工作人员一直忙碌着。“我们的工作目标就是依法按规聚集好、科学合理安排好学校各项事业发展资金,保障学校资金安全,服务好师生员工,宣传并执行好党和国家的财经法规,规范好学校各类财务行为。”处长肖洪安表示,接下来将对三校区新财务系统的运行情况进行查看,对新发现的问题及时修正。10月,预算、决算工作即将开始,新的一轮战役又将打响了。

   为了重建美丽校园

  “梧桐大道变样了!”新学期来到雅安校本部,师生们发现,梧桐大道的灰白路面变成了黑漆漆的沥青路面,一路延伸到老校区各干道。

  因地震损坏的校园处处悄然发生着变化。从暑假的第一天开始,由后勤服务总公司主要负责的校园灾后重建工程如火如荼进行着。能战斗能吃苦的后勤人又一次展示了顽强的作风和形象。

  作为灾后维修加固项目执行部门的负责人,修缮中心主任高雅康身上的压力不小。勤学好问的他经常跑发改委、造价、设计、审计等相关单位和部门,还多次往返于成都、雅安、芦山到维修现场实地参观学习,一个星期就要跑成都两次,硬是从一个“不知者”变成了“万事通”,最后地震后建筑安全评估、维修加固规划设计、审图、造价、招标等工作一关一关顺利通过。前后花了近一年的时间,灾后维修工作在暑假如期开工了。

  无论烈日还是暴雨,高雅康总是出现在施工现场,出谋划策,亲力亲为。暑期以来,他带领的团队一直没有休息。“要确保40天完工哦,必须保证开学可以使用哦!”是他常常念叨的事。

  和高雅康一样,很多后勤人把校园维修当作装修自己的家一样认真,敬业态度让人动容。

  “要开就从我身上开过去!”后勤员工潘继明躺在校门口的马路上,大声喊道。“学生一住宿部外准备铺路了,除了工程车,其他车辆都不能进校门。”潘继明牢记领导交代的任务,哪知有4、5辆货车非要跟着工程车挤进门来,怎么劝说都不听。眼看第一辆货车就要“得逞”了,潘继明决定“以身挡车”,4、5辆货车才终于停了下来。

  “婆婆,这是学校的东西,不能拿!”后勤员工龚永成看到有人捡走刚挖出来的旧水管,立即上前制止。每天都在工地很晚收工的他深感自己有份保护公家财产的责任,“哪怕是旧东西,校外的人也不能随便拿走。”

  在铺设体育馆前广场地砖和老校区沥青路时,停放在校园里的私家车成了最大的“拦路虎”。尽管之前已经用多种形式发布了公告,仍有不少车辆纹丝未动。找交警,联系车主,大部分车辆都开走了,可有辆车却让所有人犯了难。这是辆新车,还没上车牌,无法联系车主。于是,几名员工喊着口号、齐力徒手把车抬到了安全位置。

  盛夏的雅安,极端天气盛行。但不论是酷热难耐,还是倾盆大雨都不能阻挡后勤人克服困难的勇气。

  7月下旬是一年中最热的时候。由于路面补漏只能在晴天进行,即使烈日当头,工人们也在加紧赶工。气温太高,两名工人中暑了,去医院输了液,带上草帽和藿香正气液,又投入工作了。

  “停电了!”8月10日一早,招就办工作人员来到办公室,准备开始专科录取工作,却发现整个办公室都没有电。接到电话后,后勤动力中心迅速派员,发现是昨晚附近路面施工造成了电缆短路,需立即找到具体的故障点。当时天正下着瓢泼大雨,6个工人师傅和管理人员戴着斗笠,拿着伞,立马开挖路面。顾不得早已被雨水迅速湿透的衣衫,他们只想快点找到故障点,不要耽误了招生录取工作。最终仅用了一个上午就恢复了通电。

  在成都校区,林学楼、动科楼和新的学生公寓等建设和装修工程进度顺利推进,宿舍改造工作也顺利完成。新学期新增的5000余名学生成功入住,让“为确保按期交付,吃饭都在赶趟”的后勤员工舒了一口气。成功搬运3000件转专业学生的行李,未丢失一件,引得学生在微博上纷纷点赞。为完成30000余平米的绿化维护,校园管理中心绿化组在暑假期间一直没有休息。今年,成都校区将迎来自启动后规模最大的一次“扩容”,校区后勤人又将接受新的挑战。

  “外北街地块代建房屋月底可以断水(封顶)了,整体规划基本确定了。”都江堰校区后勤国资部程勇介绍外北街、红庙巷地块工程进度。在花了大量时间解决处理好了附近居民在此违规搭建的鸡棚、狗棚问题后,红庙巷地块的1号楼侧方临近居民区,又成了难题,既要保证居民楼的安全,留足间距,又要顾全总体规划,尽量用好每寸土地。

  “整安逸了!来来回回沟通不下20次。”施工员回忆着。基建小组和设计公司、图审小组、施工方、监理方反复沟通,最终确定了分段开挖,挖一段就立刻浇注混凝土的方式,重点加固了1号楼靠居民区的基础工程。

  “效率是降低了点,但至少多争取到20余个平方。”程勇说。

   9621份录取通知书

  9621人!2014年,我校本专科招生人数再创历史新高。更可贵的是,生源质量,特别是省外生源质量大幅提升:一本近20个省录取线均超省控线15分以上;二本有9个省调档线超过省控线40分以上,70%左右的省份接近所在省一本省控线。录取场上的捷报频传让每位招生录取工作人员都兴奋不已,有人甚至高兴得跳了起来。

  “把工作当事业追求,为学校发展无私奉献”是招就办同志们的职业理念。由于招生录取工作都在7、8月份进行,所以每年暑假他们都得继续工作。学校招生的省份多、批次多、类型多,录取的时间跨度大,他们的休息时间所剩无几。

  不但没假期,还不能准时下班。招生录取工作对时间要求很严格,学校收到各省发来的考生档案,经各学院审档后,很快就要及时公布录取结果。很多省份是晚上7、8点发来档案,各学院审完档已到凌晨,次日上午9点就得公布录取结果。因此,通宵工作在所难免,把各学院审档后的结果进行内调,既最大程度满足考生需求,又保证各学院完成招生任务。遇上四川、重庆这样的生源大省,两三天才能完成录取工作,连续工作20多个小时是必须的。渐渐地大家都希望在晚上加班了,因为安静、不受干扰,不知不觉天就亮了。

  发放录取通知书也是一项重要工作。也许你不会想到,每一份通知书都经过了4道审核才最终发出。首先,导出数据与数据结果做比对;其次,通知书的打印结果和录取名单做比对;再次,通知书、新生指南、助学贷款资料等对应封装,通知书与信封做比对;最后,再核对名单地址,才最终寄出。正是有着这样严谨认真的态度,9621份录取通知书没有发错一份。

  火辣辣的夏天即将过去,金灿灿的秋天即将来临。这个夏天,校园里有着一批为了学校各项工作默默付出的工作者,还有实验室里、田间地头都有教职工忙着做科研、服务社会的身影。这个教师节他们又是在忙碌中度过的,让我们向他们致敬,为他们道一声:“辛苦了,节日快乐!”

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