默默的坚守与奉献——寒假管理服务工作掠影
朋友，当你进入梦乡的时候，可知寒夜里还有人在校园巡逻？当你家空调暖风徐徐，可知还有人在配电室值班？当你畅游于网络，可知网络故障才刚刚排除？新教材到你手中，可知有些教材是春节前才到货？这个寒假有40天，但在许多岗位，40天寒假只具有理论意义。
为了保障师生工作、生活和安全，做好新学期的开局工作，许多人在寒假里仍然坚守岗位，尽职尽责。他们中有干部、教师、职工，也有学生，绝大多数都是普通一员，有的则是外聘员工。虽然不知道他们的名字，但是我们需要他们，从建设高水平特色大学和百年名校高度来看，我们每个人的工作都是一样的。
坚守在工作岗位的教职工默默工作，默默奉献，他们的辛勤劳动，值得尊重，值得关注。为此，宣传部新闻中心专题策划，对相关管理和服务部门的寒假工作进行了采访。一桩桩一件件看似很平常很琐碎，但都很重要。不会做小事，肯定成不了大事，离开这些琐碎的事务，学校岂能运转？改革岂能成功？
寒假里，还有许许多多教师在备课、著述、做研究。而这次，我们换个角度，用集纳的方式对寒假中管理和服务部门的工作做一次掠影式的报道，限于篇幅，只报道了这些单位寒假工作的一部分。
教务处起草了《西南石油大学教师教学质量评价办法》发给各学院征求意见。对2015版课程教学大纲的修订工作作了部署。完成了2016年春季学期教材的征订、印制和入库，如有缺货，则与教材供应商和老师一道共同寻找合适的替换教材。组织2016年省级大学生竞赛项目申报工作。完成2015级本科生转专业录取工作，把录取结果通知到相关学院，对转专业后续工作进行了安排。为让学生清楚地了解每个学期“学分券”的使用情况和缴费情况，对系统功能进行了调整、加强，增加了“学分券”使用统计功能。组织完成了2016年春季学期学生选课工作，完成了开学前的补考准备工作。
教务处组织发放本学期教材
科研处开展了高级别科研项目的培育和管理工作，包括发布各类申报信息，为教师申报2016年度国家基金项目提供咨询，完成2016年度国家社科基金项目的申报工作，邀请专家对国家项目的申报进行指导，组织召开国家科技重大专项（2011ZX05053）示范内容启动对接会，完成四川省2001年以来科技项目的结题验收和2016年立项项目预算书、任务书的上报和四川省科技服务业示范项目现场考察。清理社科领域省级奖励数据，为下一步申报奠定基础。完成教育部2015年度科技统计报表，在中海油采办系统完成供应商数字证书和电子签章（CA认证）工作。
后勤服务总公司教工小区物管和学生公寓管理中心保持全天候全职能服务。校园管理中心完成园林垃圾外包，配合学校落实校内泄洪渠和校东围墙边水沟污染治理方案，完成校园重点区域节日装饰用花换栽作业。学生食堂精心准备留校学生新年团拜会。配合港华燃气公司完成了各食堂天然气管线改造工作。教学楼宇中心对教学楼进行了全面清扫，对教学楼各种设施进行了维修。坚持水电气设施的日常巡查，确保师生用水用电用气安全。幼儿园完成新教师招聘和新开班级准备等工作。运输中心加强安全管理，保障了校车安全运行。
后勤职工更换草坪上的装饰灯
保卫处开展了教职工直系亲属“车牌识别”登记工作，方便其寒假春节期间驾车进出校门。全面启用人员门禁系统，严格落实凭证进出校园。举办保安队伍业务与文明礼仪培训，全面应用巡更系统，干部职工三人一组24小时值班执勤，全天候防范。纠察车辆违规违章行为100余起，挡获被盗自行车5辆。规范教职工及家属春节烧纸祭祀行为，加强对燃放烟火爆竹的检查，确保校园安全卫生。完成参军入伍大学生的跟踪服务。
实验室与设备管理处多次讨论拟定新的实验用房分配方案，联合保卫处完成了危险品库房的安全设施设计及招标工作，并完成硫化氢气瓶柜的安装。完成机电工程学院教学设备的招标及多媒体教室、语言实验室的政府采购报批工作。配合现教中心对多媒体教室、语言实验室的教学设备进行全面检查、维护、维修，保证本学期教学工作的正常进行。
基建处推迟12天放寒假，完成了天然气水合物实验室EPC评标结果公示、中标通知书的备案和发放，组织财务审计和法律顾问召开专题合同签订见面会、EPC承包合同的会签工作。完成峨眉实习基地灾后重建工程的造价咨询委托。完成新建工程的准备工作和在建项目的管理。春节前全体处科长、项目组成员对4个在建项目进行了安全专项检查，对海洋天然气水合物实验室项目的地质详勘进行了专项检查，2月23日对在建工程节后复工情况进行了检查。2月15日打下了天然气水合物实验室项目地质勘探的第一锤。
现教中心在保持网络、电视畅通和网上应用正常运行的同时，完成与电信、移动等运营网络的技术对接准备工作，为3月份全面开通校内WIFI服务和适时引入多家无线运营商创造条件。为方师生校园卡充值，与支付宝公司及新开普公司三方协作，开通支付宝校园一卡通充值业务，同时安装了部分现金自助充值机和自助补卡机，为新学期提升一卡通的信息化服务水平提供保障。从2月18日开始，对所管辖的176间多媒体教室、10间机房进行全面排查，对投影仪、计算机和音响等设备设施进行了全面维护，确保开学正常使用。
现教中心对多媒体教室和机房进行了检查，对设备进行了全面维护
国际合作与交流处持续推进国际交流项目，及时发送留学项目通知，通过邮箱电话解答师生的咨询。因部分政府背景项目出现临时变化，将项目最新信息逐一电话通知项目学生。为教师办理因公派出手续。利用中俄两河流域的人文交流机制，与俄罗斯多所高校进行联系沟通，并配合省教育厅与俄方的交流工作，努力推进我校与俄方高校的师生交流项目落到实处。完善部门网站建设，加大留学生网络招生宣传，解决了留学生网络在线申请的技术问题。保持与外教、留学生的联系沟通，完成外籍人员宿舍的安全检查，为新进外教做好宿舍卫生和基本生活设施的准备。
国家大学科技园就科技园总部基地建设方案与新都区经投局、投资人进行多轮协商并初步达成共识，争取该项目尽快启动。赴云南曲靖国家级经济技术开发区调研，为我校打造科技园总部经济模式寻找经验。对众创空间——“石大帮创”空间进行硬件条件建设升级改造，为申报国家级众创空间做准备。就如何做好科技成果转化进行了专题讨论，提出建设性的意见和建议。按科技部火炬中心要求，完成了入园企业的企业信息、年终报表、各项指标数据上报等工作。完成国家技术转移示范机构2015年度考核、评估和验收工作。
大学生创新创业中心召开3次部门工作会，制订2016年工作计划，与新都区政务中心就共建大学生创新创业实习实践基地进行了衔接；结合国际合作与交流工作，积极联系国外高校，探索创新创业国际合作。
国有资产管理处与新都港华公司反复协商，就校园用气托管达成意向协议，并先期委托其对食堂用气、住宅区公共用气安全进行了全面诊断和整改。会同基建处、后勤服务总公司、现教中心、保卫处及设计单位，本着经济、美观、实用的原则，就女生公寓院落式改造进行了多次现场踏勘和讨论，同时论证了热水进寝方案，现已开始施工设计，本学期可望进行招标、施工。
图书馆为师生提供文献信息在线咨询和文献传递服务，做到了任何一位读者任何时候的文献需求和咨询，都得到及时响应。决策参考信息假期持续更新，精细化文献信息服务不间断。周一到周五下午对读者开放，确保了网络数据库整个寒假正常使用。
校医院接受省政府检查组对我校艾滋病防控工作的检查，完成了新都区卫计委对校医院的校验评审工作。组建三支医疗团队到新都区人民医院、新都区第三人民医院、新都区中医院参观学习，对医院的管理制度、组织机构建设、设备维修管理、在职与外聘人员的人事档案管理等内容进行认真学习。完成了医疗废物暂存间工作制度、流程上墙和警示标志，配备了防护用品及消毒物品，为医院年度校验评审做好了硬件保障。
人事处参加了省人事部门召开的两个会议。到兄弟高校对应用型本科教师的职称申报条件进行了调研。梳理人事制度文件，对与全面深化改革不匹配、不适应的一系列文件进行了初步修订。对本轮聘期新出台的规章制度进行“回头看”，为调整做准备。研究“十三五”师资队伍建设规划。继续深入研究教职工奖励办法，提出修改建议。探索建立人才收入分配的激励机制，完善工资正常调整制度。
学生工作部积极做好四川省第四届辅导员职业能力大赛各项筹备工作，完成了“易班”发展中心室内装修、氛围设计、学生骨干招募等各项准备工作。扎实做好学生工作信息化系统的建设与调试工作，确保2016年春季学期全面投入使用。
招生就业处为加强和改进招生宣传，将招生宣传端口前移至寒假期间，组织开展了“荣归母校、分享青春”招生宣传志愿者活动，经过严格选拔培训的44名志愿者，奔赴全国10个省市的重点中学开展了87场青春分享活动，共有13000余名高中生参加，取得良好效果。
离退休工作处慰问老红军、老干部、老教师、老专家12人，走访慰问困难退休职工15人。到广安、岳池、新都处理３名去世职工后事。到医院看望住院老同志。除法定7天假日外，假期离退休活动室照常开放。
财务处完成了组建会计核算中心相关工作。为推动银校一体化，初步完成银行端口的建设。与相关机构积极沟通，努力获取专项资金申报信息。为加强财务管理，编印了财务制度汇编。
党办校办深入金阳县开展扶贫工作调研，认真做好精准扶贫相关工作。完成了党的建设制度“废改立”相关工作，联系新都区交通局、水务局等部门，协调修建蜀龙路北沿线及校园内水污染治理等工作。
纪监审办公室按照巡视组和学校党委要求，抓紧落实巡视督查提出的意见和建议，初步明确后续整改工作和措施。进一步落实中央“八项规定”精神和治理“四风”问题。配合基建处、设备处等部门开展相关工作，对海洋天然气水合物实验室工程、政府采购招投标、合同谈判等工作进行了监督。
校工会在两校区开展慰问活动，共慰问在职和离退休困难教职工44人，劳模先进5人。在深入学习贯彻中共中央《关于加强和改进党的群团工作的意见》的基础上，拟定了2016年工作思路和要点。
党委宣传部借助学校官方微信平台，策划了“情在假期”“学在假期”“行在假期”“玩在假期”主题活动，其中“21天早起计划”有4多万人次参与，受到了四川日报等多家媒体的关注。宣传部还将镜头对准师生，讲述他们寒假坚守岗位，追求梦想的故事，并刊登在中国教育报上。
路在脚下，2016年，让我们跑起来！
（综合报道）
