泸县档案馆馆藏档案数字化档案居泸州市之首

四川在线消息(杨秀丽 四川日报记者 郝勇)6月1日记者从泸县档案局获悉，该局组成档案数字化加工验收小组日前对县档案馆第三批馆藏档案数字化加工项目进行验收。经评议，项目施工符合加工标准，系统运行安全可靠，操作简便易行，验收合格。截至目前，泸县档案馆已有电子档案10324卷46999件1655893页，是泸州市范围内馆藏数字化档案数量最多、使用效果最好的县区档案馆，并逐渐向现代档案馆转型升级。

去年6月，第三批馆藏档案数字加工工作开始实施，完成了泸县人民政府、泸县人事局、泸县劳动局等14个全宗共计6581卷，29309件档案的数字化加工，主要内容为涉及民生的婚姻登记档案、户籍档案、企业工资等档案，加工成果为目录著录215933条，折合A4页面为1137080页电子档案。验收程序分为县档案馆作项目工作及试用情况报告、加工公司做施工报告、验收组进行现场检查和测试并提出验收意见、双方签字存档等步骤。

泸县档案馆从2013年开始实施档案数字化加工项目，是目前泸州市范围内馆藏数字化档案数量最多、使用效果最好的县区档案馆。第三批馆藏档案数字化加工项目的顺利完成，进一步推动了数字档案馆的建设，泸县档案馆逐渐向现代档案馆转型升级。据介绍，单位或个人查阅相关已数字化的电子档案，档案馆工作人员只需登录“泸县档案局电子档案管理系统”输入某个关键词如姓名、单位、文号、档号等搜索便可调出档案原文，直接打印即可。与档案数字化以前的目录查询、提档、档案复印、还卷的手工检索方式相比，不仅节省了档案馆的日常工作，提高了查阅效率，而且更好地保护了档案实体的安全，更好地发挥了档案的作用。