档案管理费后年取消 省市人才中心回应收费均按标准执行

四川在线消息（四川在线记者 李庆 实习生 廖梓君） 13日有媒体报道称，从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。我省档案管理方面是如何收费的？库存的档案又是怎样的一种状况？四川在线记者13日就此分别调查了省市人才中心，据了解，目前四川省人才交流中心库存档案为5万份，成都市人才中心档案有20余万份，部分档案长期处于“沉睡”状态。

关于收费：省市收取并非单纯档案保管费

之前，有报道称“全国档案保管费每年多达数十亿”，广州一人才市场每年档案挂靠费数亿元，消息引起广泛关注。为什么人才市场要每年收取价格不等的档案保管费？就在13日，有成都市民对这条消息也提出了自己的看法，同时质疑人才市场代为保管档案费用的合理性。

根据媒体的报道，广州大学毕业生在办理了留穗就业户籍转移后，就将档案挂靠在了当地人才市场，并且一交就交了3年的档案挂靠费用，人才市场每年收取120元的保管费。四川省以及成都市在这方面是否也有收费？收取的费用又是多少？四川省人才交流中心人事代理部部长卢璐茜说，她们也已注意到了这则消息，关于报道中提到的从2016年全国都将取消档案管理费的事宜，其实四川省人才交流中心并未收取过档案管理费，目前所收取的是国家规定的“保存人事关系及档案费”。卢璐茜还提供了收费文件号“川发改价格20121499号”。成都人才中心相关负责人也表示，他们收取的也并非有媒体报道的档案管理费，是按照“关于降低部分行政事业性收费标准的通知(发改价格[2012]3882号)”文件。

回应收费：人才中心被赋予社会管理功能

成都毕业并就地工作的陈小姐说，自己毕业后就把档案存放在了成都人才中心，每月缴纳10元费用，目前已经缴纳了一年。对此，成都人才中心相关负责人称，目前所收的费用均是按照国家发展改革委、财政部关于降低部分行政事业性收费标准的通知中的“发改价格[2012]3882号”文件执行，为“人事关系及档案保管费”。根据文件，成都人才中心人事关系及档案保管费为：个人委托保管人事关系及档案每份每月10元；单位委托保管人事关系及档案每份每月12元；单位或个人委托单纯存档每份每月3元。“实际上，在人一生中，单位评职称、婚姻生产等都需要这些档案作为依据材料，我们只是被赋予了社会管理功能。”该负责人说。

四川省人才交流中心表示，该中心也是根据人事关系及档案保管费的类型不同而收费不同，也是分为10元、12元和3元三个档次。据四川在线记者了解，四川省人才交流中心的库存档案目前有5万份，成都人才中心的库存档案有20余万份。

再调查——

省市人才中心均有“沉睡”档案无人过问

四川省人才交流中心相关负责人说，在现库存的5万份档案中，其中有少量档案处于长期“沉睡”状态且无人过问。“在我的印象中，之前在服务窗口办理档案事宜过程中，有份档案20年无主人来过问。”省人才中心工作人员说。而据了解，类似的情况在成都人才中心同样存在。在成都市人才中心，从1986年接收第一卷人事档案以来，在库管理的档案多达20余万卷。其中，7万份档案处于“沉睡”状态，最长的睡了26年。从去年起，成都市试点对档案进行电子化管理。目前，超过98%的档案已经实现了电子化管理。

连接——

目前，广州南方人才市场管理的档案约为30万份，其中约有五成的“沉睡档案”。所谓沉睡档案，就是档案的持有者不交管理费也不去管它。

档案有什么用？

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

什么人才需要自行缴纳管理费？

如果你在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果你不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。

档案能否自行保存？

按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案管理费具体用在了什么地方？

首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出