省档案局来我局检查档案管理工作

2013年11月14日下午，省档案局馆室处以及档案管理实业街协作组组长单位一行4人来我局检查档案管理工作。

检查组听取了我局2013年档案管理情况汇报，现场查看了档案库房，翻阅了正在整理的档案资料。重点检查是否完成了2012年度文书档案的接收、整理工作，归档文件材料是否收集齐全完整，是否将归档文件目录全部录入管理软件，档号、盒号编制是否科学、规范，其他门类和载体档案的接收是否按有关规定执行，档案管理制度建设情况等内容。

检查组充分肯定了过去一年我局档案管理工作取得的进步。检查组认为我局高度重视档案管理工作，抽调专人管理档案并给予专项资金保支持，整理了大部分过去未整理归档的档案资料，整理归档的文件资料基本符合《机关档案工作条例》、《归档文件整理规则》、《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》相关规定，取得了明显成效。

同时，检查组也指出我局档案工作存在的一些问题：一是档案库房设置、设施不完全符合档案管理要求；二是机关财务档案还未实现统一归档管理；三是其他门类档案（音像、图片、照片、光盘等）未收集统一管理，实物档案管理还不规范。

检查组对我局下一步档案管理工作提出三点要求：

一是加强档案基础设施建设。 扩大档案库房面积，满足档案资料存放需要和周转库房需要，尽快配置除湿机、温湿度计，库房单独配备空调，保证库内温湿度达到要求，防止档案资料受潮，关闭库房中烟感器阀门，消除火灾隐患。

二是统一管理会计档案资料。 在库房条件受限的情况下，可以利用规划财务处现有库房，但必须全部纳入档案管理，统一编号、统一管理，不能将财务档案脱离出档案管理范畴。

三是加强档案管理基础工作。 完善公文管理制度，收发文必须统一归口管理，各处室办理完相关事项后，应把收文返还办公室，由办公室统一管理归档。着手制定文书档案归档范围及保管期限表，报送省档案局审批后，作为文件资料整理归档的依据。

（办公室）