“死档案”变成“活资源” 达州破产改制企业档案利用走在全省前列

02.06.2016  12:35

四川在线消息(李军 张庭铭 四川日报记者 郝勇文/图)“感谢市档案馆的帮忙,找到了原来的工龄档案,我在社保局办了退休相关手续。”6月1日,原达川地区棉纺总厂的职工刘女士通过电话向达州市档案馆表达了自己的感激之情。像这样的档案利用故事,经常会在达州市档案馆发生。截至目前,达州市档案馆共接收进馆破产改制企业32家,档案11000余卷、6047件,每年利用破产改制企业档案的职工多达3000余人次,破产改制企业档案利用走在了全省的前列。

接收原达县地区万福钢铁厂改制企业档案

近年来,达州市档案局关注民生、创新档案管理工作,抓好破产改制企业档案工作,切实解决了破产改制企业遗留的热点和难点问题,在维护社会稳定、化解各类矛盾中发挥了档案存史留凭、资政育人的作用。

“总的来说,我们采取了三个方面的创新工作。”达州市档案局局长张强说,有些破产改制企业由于设备设施投入不足、档案业务不规范等造成档案管理缺位。所以,我们采取提前介入破产改制企业清算工作,主动出击,把破产、关闭和改制企业档案纳入监控视野,使档案移交成为破产清算工作终结的标志。

群众查阅利用破产改制企业档案

“其次,是做好档案的接收和整理工作。”在张强看来,档案局的工作并不只是简单的存放,更重要是的接收和整理。“凡是有利于企业、有利于职工的档案资料都要应收尽收,不应该放过任何一张有价值的纸片。”

当然,作为档案局,收集、整理和保管档案的最终目的是为了利用,把“死档案”变成“活资源”,让其发挥其应有的价值和作用。“因此,我们档案局采取了在档案利用方面采取了两个创新措施。”张强介绍,在服务方式上采取“五零”服务承诺制,即服务受理零推诿,服务方式零距离,服务事项零积压,服务质量零差错,服务结果零投诉。在服务形式上做到“一站式”查阅服务,实现档案的网络化检索与利用,最大限度提高档案利用效率。张强一再强调,档案收集和保管工作,不仅仅是破产企业清算工作的基础,而且还是涉及企业干部职工退休、参保等切身利益的关键环节。“因此,我们力图通过创新工作形式,堵住以前的制度漏洞。真正做到对历史负责、对其企业负责。”张强说。