我省省级机关档案双套接收工作实现零突破 四川省总工会成为首家进馆单位
11月20日下午，四川省省级机关双套制接收工作现场会在省总机关召开，会上举行了四川省总工会档案双套移交省档案馆交接仪式，省总1992—2002年永久保管的20433件99220页档案及其数字化副本顺利移交进馆，标志着我省省级机关档案双套接收工作实现零的突破，省总工会成为我省首家进馆单位。省档案局党组成员、副局长张辉华，省总工会党组成员、副主席武晓鹏出席会议并讲话。
“双套制”，即对同一份文件，在依然归档保存一套纸质文件的同时，又保存一套电子副本。 会上，张辉华对省总工会的档案双套制工作给予了高度肯定，他说，省总工会紧紧扭住存量档案数字化这个牛鼻子，取得了可喜成绩，探索出了一些好做法，经验值得在省级机关中推广。开展档案双套制接收工作，实现存量档案数字化和增量档案电子化，是落实国家档案信息化战略安排，适应大数据时代的需要必须迈出的一步。省级机关要在做好纸质档案数字化的同时，开展好归档文件涉密件清理和降解密工作、非涉密件开放鉴定工作，确保国家档案信息安全，解决档案开放利用与确保档案信息安全之间的矛盾，为机关各项工作提供最强大的信息资源支撑和最便捷的信息利用服务。
武晓鹏指出，省总工会历来高度重视档案工作，省总党组把档案工作列入重要议事日程，组织动员机关各部门、驻会产业积极参与数字化档案室建设，不断提高档案工作水平。工作中，省总工会对现有存量文书档案进行摸底，结合自身实际，制定了工作路线图和时间表，明确目标任务。2016年至2017年，完成了1992年—2002年度进馆文书档案767卷的数字化整理工作，搭建起档案数字化工作平台，完成对应年度的档案移交入库工作。2018年至2020年，计划三年完成2003—2019年度进馆文书档案的数字化整理工作，完成规定年度档案移交入库工作。2020年起，文书档案在接收当年就完成数字化整理工作，使双套制成为档案的常态工作。
与会人员参观了省总工会档案数字化整理现场，实地了解档案数字化工作流程，听取了省总工会双套制规范整理工作情况介绍。会议对新时代省级机关档案工作规范化管理工作进行部署。