我校学生收费系统升级改造效果初显
一年一度的集中收费是计财处工作的一项重要内容,不仅关系到我校财务预算任务的完成,同时也体现着我校财务管理服务的水平。为做好2014年的集中收费工作,计财处早谋划、早部署,周密安排,在银行、各二级学院和相关职能部门的大力支持、配合下,圆满完成了我校2014年的集中收费工作。
计财处于暑假前提早布置收费工作,主要采取银行批量代收、网上交费、集中收费三种方式收取学费,其中今年最新升级改造后的银行批量代收和新建设的网上交费平台在这次集中收费过程中大显身手。
针对今年新生人数多、收费工作任务重、难度大的特点,为缩短新生办理缴费时间,计财处进一步优化缴费工作流程,提前做好充分准备。计财处暑假期间在招就处、建行成都铁道支行配合下,为每名新生都办理了银行卡,从8月25日起每天批量代收学费、住宿费等费用,到新生报到的前一天,全校近7000名学生通过银行代收和网上缴费实现了缴费,其中新生银行批量代收缴费成功率超过70%。银行代收成功的新生缴费数据通过系统自动及时更新到学生报到系统。新生缴费成功后,在家里即实现了预报到和寝室的选取,新生报到时报到单上提示“您已通过建设银行卡成功缴费,请直接办理下一项手续”,这些新生不再到现场排队缴费,大大的缩短了注册报到时间,往年学生排长队现场缴费的情形一去不复返。
收费现场不再有长长的等候队伍,取而代之的是清晰明了的收费公示,学生缴费随到随办,收费工作秩序井然,得到了学生、家长及相关部门的好评。
虽然新生和在校生收费工作时间紧,工作量较大,但在各学院及银行的大力支持和配合下,在校生收费工作也取得新的突破。由于学生收费系统的升级改造,职能部门、学院、辅导员对学生缴费可以掌握实时的缴费情况,加大了催收力度,同时银行代收和网上缴费也使学生缴费更加便捷,截止9月30日,计财处共计收费 近10000名,收费率达到95.60%。与往年同期相比,开学缴清班级与去年相比增加了1倍。
学生缴费工作的顺利进行保证了学校收入及时、准确地入账,为学校年度财务收入预算的顺利实现奠定了坚实的基础。
学生收费系统的升级改造是财务信息化建设一个重要组成部分,经过全体财务人员的辛勤付出和有关部门的大力协作配合,财务信息化建设的效果已经初显。计财处将在取得的成绩基础上,更好的总结、完善,以期学校财务信息化建设取得更大的成果。