2017年暑假工作系列报道之二:用心服务 放假不“放”心
编者按:都说教师的生活是幸福的,因为有暑期。其实也不尽然,在西南石油大学有这样一群人,他们放弃休假时间,冒着高温,依然忙碌在学校的各个岗位,他们舍小家顾大家,坚守岗位,忘我工作,认真履职,用心服务,保证了学校暑期各项工作的平稳顺利进行,为新学期工作打下良好的基础。
今年的暑假,成都特别热。当绝大多数师生与家人一同在享受假期的时候,学校还有不少部门仍然在认真履职,用心为师生服务,做到放假不“放”心,休假不休息。
财务处 积极筹备入学收费工作,学杂费自助缴费机顺利通过测试,新学期将面向全校学生全面推出,组织开展2017年收费工作协调会,参与省教育厅组织的行政事业单位内部控制建设调研工作小组,成为四川省高校唯一的内部控制建设试点单位,积极开展2017年中央支持地方高校改革发展专项申报工作。
国际合作与交流处 办理我校教职工因公出国团组4批次,招聘4名新都校区语言外教及2名南充校区语言外教,开展国际学生招生工作并赴孟加拉国进行现场招生宣传,共录取来自53个国家的各层次国际学生420名,举办暑期国际学生培训班。
国际合作与交流处为成绩优异的留学生颁发预录取通知书
为满足新生入住需求,学校与成都医学院达成租用意向。 国资处 按时完成医学院7号公寓家具、窗帘的配置,安装家具873套、窗帘1018副;完成学生3号公寓维修改造、6栋学生宿舍屋面维修、水合物实验室、光伏研究院实验室、办公室等多项工程。
设备处 完成光伏实验室超净间改造项目安全条件评价及专家论证,物理实验室《辐射安全许可证》换证前的辐射项目环境监测,千人团队急需设备的自主采购及四个政府采购项目工作和20万生产实习工装的自主采购工作。
基建处 完成峨眉实习基地项目施工图技术交底工作和高压配电工程,成都校区教职工住宅(三期)项目的初步勘察和方案设计,双创中心项目勘察、设计、监理合同备案和《南充校区新修11#学生公寓设计标准建议》等工作,进一步完善了留学生公寓项目的需求论证。
离退休处 完成党员及党组织基本信息采集、整理汇总、上报工作,向省老干局、省教育厅离退休工作处报送我校离退休老同志开展“畅谈新变化、展望新未来”工作进展情况。
校友工作处、教育发展基金会 前往北京、滇黔桂、陕甘、江浙等地区看望当地校友,并在滇黔桂、陕甘、江浙等地成立了7个校友组织,为11个班级、300余名校友返校做好服务,基金会被四川省民政厅认定为慈善组织,成为四川高校首批获得认定的高校基金会。
油气藏地质及开发工程国家重点实验室 暑假期间,冒着酷暑加班加点精心准备评估整改各项任务,接受并通过了国家科技部整改核查工作。
国家大学科技园 被评为成都市2017年示范服务机构,组织开展2017年上半年在校大学生创业实体及项目补贴评审会,28个创业项目和9个创业实体通过评审,大学生总计获得37万元创业补贴;为8家企业提供工商注册服务和创新创业指导,2家企业获得成都市项目资助40万元。
学报中心 有序推进编辑出版工作,参加省图书音像电子单位媒体融合发展培训班学习,通过中国能源科学家论坛,积极向院士、专家约稿。在全国高等学校文科学报研究会第八届理事会上,重点介绍学报社科版的主要栏目,认真听取与会期刊专家对社科版的发展建议。
图书馆 充分考虑师生假期学习需要,主动增加暑期开放时间,周一到周五白天全开放;照常开展收录检索证明开具等工作;及时跟踪分析和更新决策参考信息;主动与成都医学院图书馆协商,解决了入住该校研究生利用图书馆问题。
档案馆 围绕学校60周年校庆筹备和校史馆改扩建的需要,组织校史编写小组人员多次研讨,初步完成了校史文稿和《校史馆展陈大纲》文案的撰写,并抓住一切时机征集校史资料,为校史馆改扩建的布展陈列做好准备工作,完成五批次近200人的校史馆参观接待。
新进辅导员参观校史馆接受校史教育
现教中心 完成了学校OA更新和网上办事大厅启用的准备工作、迎新服务网和迎新系统的内容及数据更新工作,以及明理楼数据中心、图书馆核心汇接机房、数据业务机房和数据灾备机房三个机房的消防安全整改工作,对多媒体教室进行检修,维护多媒体教室193间,提前完成开学前教学保障工作。
继教院 积极向教育部、省教育厅申报,争取到我校具有成人学历招生资格专业层次80个,完成2017年我校成人学历招生专业执行计划,面授成人教育函授生1500课人次,暑假培训班运行14个,培训学员1000余人次。
暑假期间, 后勤服务总公司 克服今年“三伏天”长达40天的酷暑高温天气,重点做好了2017中外大学生四川感知行、第三届互联网创新创业大赛等学校重大活动、重要比赛的后勤服务保障。圆满完成了新生用品、军训用品招标、督促、采购和摆放,特别是做好了新生入住成都医学院的所有准备工作。
后勤连夜加班抢修爆管
校医院 采取轮班制的工作方式,确保24小时全运转值班,多次接受了新都区卫计局《关于开展环境保护综合整治行动交叉检查》工作,确保国家环保督查工作任务落到实处,外派人员到上级医院进修、组织专业人员到西南大学校医院学习交流,提升技术与管理能力。
暑假期间,各部门各学院也有不少教职工选择在这个暑假继续坚守岗位,加班加点做好教学科研、管理服务工作,确保学校各项工作的正常有序运行。(曹正 刘仲铭 杨玉凤 李阳 综合报道)
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