2015中国国际旅游交易会四川展区设计搭建招标公告
为配合我省旅游营销宣传工作,我局将组团参加2015年11月13日—15日在云南省昆明市滇池国际会展中心举行的“2015中国国际旅游交易会”(以下简称“旅交会”)。为做好四川展区的搭建工作,充分展示四川旅游形象及旅游产品,特对外公开招标四川展区设计搭建承办单位。现将有关事宜公告如下:
一、招标目的
通过对投标单位的综合实力、服务质量和价格进行综合评价,优选本届博览会布展工作的承办单位。
二、招标内容
(一)四川展位整体形象设计,包括:主题形象展示及图片展示。主题形象展示以“Sichuan,more than pandas”为主题;图片展示主要以展示四川精品旅游线路和世界自然文化遗产与5A级景区为主。整体造型简洁明快,色彩吸引眼球,既体现四川特色,又充满现代感。
(二)布局及内容。展区面积198平方米,尺寸18.9M(长)×10.5M(宽),以开放式空间布局为主,重点以三大区域的内容和形式来展现四川旅游形象和精品旅游线路,即精品线路展示区、旅游产品交易区、体验和互动区,整个展区应与智慧旅游相结合,体现“互联网+”功能。同时配有资料储藏功能、音效辅助功能等,并设有咨询服务台。
选用四川精品线路、世界自然文化遗产与5A级景区为展场背景图片,并设置陈列台,用于摆放或挂置特色旅游产品。同时,在展区内摆放四川旅游网站及微信公众号“二维码”,供参会代表和公众进行手机扫描。设置表演区域,用于川剧变脸、蜀绣演出等。
(三)搭建要求。选用价廉物美材质,做到用料环保,部分展台设备可反复使用,展区施工搭建过程中符合国家相关安全法律法规及用料标准。
(四)安全保障。首先要符合组委会相关要求,水电设施安装安全。其次展场内应装有合格的消防器材,贴有禁烟禁火等警示标。
(五)项目报价完整。
(六)实施布展。
三、投标单位要求
(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,必须提供工商营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证复印件(加盖公章、原件备查)。
(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(企业营业范围需包含文化创意策划、承办会议及展览服务、图文设计等相关内容),必须提供近三年3个以上(含3个)以本单位为主设计布展的成功案例证明材料(加盖公章)。
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
(六)本次投标总费用预算控制在19.8万元以内,以最终议价费用为准,其中包含电费、管理费、拆除费等场馆内一切费用。
(七)按照招标项目内容和要求,请符合条件的企业自行编制投标文件一式五份及电子版一份,包括:法人证书复印件、经营许可证复印件、参与应标说明、布展设计方案及报价、工期、人员配置、安全保障条件、服务承诺等相关材料。
四、投标
(一)投标时间:2015年10月16日下午15:00前,逾时无效。
(二)投标地点:四川省旅游局1018办公室(地址:四川省成都市青莲上街2号)
(三)投标方式:本地投标公司应派人现场参与投标,外省投标公司因不能前来投标,则以快递寄件方式。寄件地址:四川省成都市青莲上街2号四川省旅游局1018。在规定的投标时间前,前往指定地点投标。由招标方指定专人(2人以上)校验并收标,登记在册,并由投标人(代理人)签字。
(四)投标文件需密封、密封处加盖公章。封皮上写明投标方单位名称。拒收未密封的投标文件。
(五)投标方应遵守《中华人民共和国招标投标法》及有关的国家法律、法规和条例;无论中标与否,投标方均须自行承担与参加投标有关的全部费用。
(六)本次招标有效投标单位3家(含3家)以上方为有效。
五、开标
(一)开标时间:2015年10月16日下午15:00(如有调整,将另行通知。)
(二)开标地点:四川省旅游局1018会议室。
(三)开标程序:
1.通报会:由招标方代表向投标单位介绍开标程序及相关事宜,投标单位代表抽取开标顺序编号。
2.开标:由招标方工作人员当众检查投标文件的密封情况,经确认无误后,当众拆封。
3.阐述方案:投标单位代表按抽签编号逐一对本次活动会务接待等方案和费用预算进行介绍,时间为10分钟。一家单位陈述时,其它单位回避。
六、评标和议价
(一)由招标单位邀请有关专家和相关人员组成评标专家小组,根据各投标单位的方案和费用预算进行现场评选中标单位。
(二)中标单位应根据招标方要求,对方案进行调整,并在项目总费用预算内进行单项服务项目价格议定。
2015年10月10日
(联系人:付韵竹;电 话:028-86702867,18228025550;QQ:70797097)