关于推进新办公楼搬迁相关工作的通知

各相关单位：

        6月16日，张泽龙副校长组织召开了学校新办公大楼搬迁工作推进会，会上对搬迁工作提出了以下要求，请相关单位抓紧落实：

      1 、规建处：

      根据各单位报送的办公用房改进优化和设施设备建设需求，尽快安排施工作业，包括可能涉及的网线、电话线和电源线等。尽快购置配备所需的一米站台栏、尽快推进隔断所需涉及的工作；

      同时，规建处负责新办公大楼使用注意事项的编辑工作，待搬迁前，给相关单位做一次全面讲解。

      2 、院 办： 负责《民航飞行学院综合办公大楼运行管理规定》的制定，管理规定应明确职责、分工、奖惩等；负责会议室、接待室、信息发布室、保洁等人员的工作职责、工作量的测算和相关报批工作；负责地下车库使用的前期工作。

      3 、联系人： 各单位确定的联系人应主动与规建处沟通，重点是加强现场沟通，确保改造、施工、布局、线路是在本单位所要求的框架范围内，避免出现返工；

同时，各单位应根据所分房间已有办公家具的现状，确定调配方案，需要专业人员拆装移动的，以书面形式报规建处。

      4 、后  总： 积极做好新办公楼公共区域物业管理的前期启动工作，地下停车场使用前的准备工作，包括制度建设等。

      5 、各相关单位： 从现在开始，应明确一名领导，专门负责本单位的搬迁工作；

      一是根据分配方案，对办公区域进行实地测算，确定更详细地人员安置及物品摆放的位置，做到心中有数，以便搬迁时物品摆放尽量一次到位；

      二是务必做好搬迁前的充分准备工作，提前将搬迁物品按所搬位置相对集中、分类打包，根据搬迁内容、搬迁位置填写并粘贴搬迁标识卡，标记分包序号；

      三是搬迁工作按照搬家人具体搬运，各单位自行打包、摆放的原则，确保搬迁有序进行。搬运过程中，应向搬运人提出具体要求，即按分包序号有序装运上车，督促搬运人按要求装满、装实，认真填写物品装运清单，搬迁物品按搬迁标识卡做到定人定车定点；

      搬运过程中应认真清点确认所搬物品，同时应全程跟人（装车、卸车、摆放），以保证物品安全、防止破损、丢失和错搬，每个处室搬运物品时，该处室应有指定人员配合；

      四是保密、机要类文件及设备、凭证和印章等的搬迁要有专门领导负责，并做好相应的密封和保密工作；

      五是公安局做好搬迁期间相关区域校园教职工车辆的停放、摆放和路线管控等工作，禁止除搬运车辆装货驶出校门；

      六是搬迁结束后，各单位负责检查各自区域是否有遗漏物品，规建处负责将旧办公地点的旧家具、设备等进行统一管理，并和各单位做好交接工作。

      6 、搬迁： 实行成熟一家搬迁一家的原则，按照学校5月27日会议要求，各单位原则上应在6月30日前搬迁完毕。

                                                                                                          学校办公室

                                                                                                          2014-6-16