把档案意识植入孩子们的心田

<P class=MsoNormal style="LINE-HEIGHT: 200%"><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt; LINE-HEIGHT: 200%; FONT-FAMILY: 宋体">　　“亲爱的爸爸妈妈：你们好！这是我第一次给你们写信，在你们的照料下，我已经度过了充满欢乐的十一年……虽然你们现在不在我的身边，但我决不会让你们失望的，是你们为我插上了翅膀，让我飞翔在知识的海洋……”这是四川省遂宁市船山区新桥小学四年级学生石羽（留守儿童）写给父母的第一封信。这封信件被保存在她的个人成长档案盒里，档案盒里还有她历年获得的各种奖状、日记和家庭照片等。这是记者日前在四川省遂宁市档案局馆的“成长档案教学体验区”看到的学生成长档案。<BR>　　</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt; LINE-HEIGHT: 200%; FONT-FAMILY: 宋体">遂宁档案局馆长杨世洪向记者介绍说：四川是我国外出务工人数最多的省份之一，留守儿童相当多，所以做好留守儿童建档工作对社会稳定和孩子们的健康成长是十分重要的。我们根据本地实际情况，从<SPAN lang=EN-US>2008</SPAN>年开始与共青团遂宁市委就留守学生建档开展了试点工作，组织专门人员到社区、农村进行调研，经过不断探索总结，形成了一套简明易行的成长档案管理办法。去年，省档案局在此基础上，正式出台了《四川省留守学生（儿童）档案管理办法》，并在全省范围内开始推行。”<BR>　　</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt; LINE-HEIGHT: 200%; FONT-FAMILY: 宋体">走进遂宁市档案局馆，首先映入眼帘的是一面留言墙，上面贴着五彩缤纷、各式各样的留言卡片。记者走近留言墙，看到上面写的都是小学生参观后的感受，“今天参观了档案馆，知道了档案的重要性，也看到了爷爷他们小时候做游戏的老照片，真有意思，我以后也要留下我的照片”；“第一次知道了什么是档案，我一定把我的档案保留好，这是一件很有意义的事情”。<BR>　　</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt; LINE-HEIGHT: 200%; FONT-FAMILY: 宋体">遂宁市档案局馆副局馆长何萍说：“这些都是我们和学校一起搞教育学习活动时，学生们在参观完我们的专题展览‘远去的记忆’后写的感言。近年来，我们在探索创建成长档案工作的同时，积极与相关小学，特别是留守儿童比例较大的学校联系，组织学生来档案馆参观，让他们从小就了解自己生长的这片土地的历史，同时，也增强了孩子们的档案意识。经过<SPAN lang=EN-US>5</SPAN>年多的探索，建立成长档案工作收到了很好的效果。”<BR>　　</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt; LINE-HEIGHT: 200%; FONT-FAMILY: 宋体">当走到“成长档案教学体验区”时，记者看到一面墙上挂着“怎样制作成长档案”的讲解图，各个板块都是以卡通形式制作出来的，色彩鲜艳活泼，很适合小学生的视觉需求和心理状态。从什么是成长档案，到成长档案的制作分类，再到怎样收集整理、编写目录、装盒等，每个步骤都简单易懂。<BR>　　</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt; LINE-HEIGHT: 200%; FONT-FAMILY: 宋体">杨世洪告诉记者：“为了让学生能看懂学会，我们自己还专门购买了摄像机、刻录机和照相机等专业器材，拍摄制作了成长档案的视频资料，直观方便。在体验区，学生们还可以看着视频学习收集整理档案的方法，通过亲手实践，了解成长档案的整个整理过程，加深他们对档案的认识和印象。这样做更能提高他们对档案的兴趣，效果显著。”随着杨世洪的介绍，记者看到体验区的大屏幕上出现了由遂宁市档案局馆摄制的成长档案制作教学片，主讲者是档案局馆的专职档案员。<BR>　　</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt; LINE-HEIGHT: 200%; FONT-FAMILY: 宋体">在场的新桥小学办公室闵主任说：“针对近年来外出务工人员的不断增加，留守儿童数量也有了迅速上升的势头，如何采取有效措施管理好留守儿童成了我们工作的一个重点和难点。但从<SPAN lang=EN-US>2010</SPAN>年市档案局馆与我们学校合作建立留守儿童成长档案开始，我们对学生的管理工作就有了一个很好的抓手，对摸清留守儿童的具体人数和基本情况有很大帮助。建立了学生成长档案后，我们注重定期对这些学生开展心理咨询活动，教师也加大了家访力度，及时掌握了学生们的学习、生活和思想状况，并经常和外出的学生家长联系，共同做好孩子的教育工作。档案里有父母姓名、外出打工的地址、联系电话，也有代理监护人的姓名、联系方式，这样便于老师、家长、代理监护人之间的联系沟通，配合教育，共同形成了以留守儿童为中心的关爱网络。很感谢市档案局馆对我们学校工作的帮助。”<BR>　　</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt; LINE-HEIGHT: 200%; FONT-FAMILY: 宋体">何萍介绍说：“在刚开始收集成长档案时，有些学生家长还有点顾虑，他们担心自己的资料交到学校后会丢失，对收集工作也觉得麻烦，因此对这项工作有抵触情绪。经过我们和学校的教师一起耐心地解释，同时将制作规范的成长档案展示给学生和家长们看，让大家充分认识到成长档案对学生的重要意义，最终得到了他们的理解和支持。我们在收集整理学生成长档案时也遇到了很多困难，比如有的学生的奖状用糨糊粘在墙上，不容易揭下来收藏；有的日记、书信遗失，做到收集齐全完整难度较大。目前，我们先选择了新桥小学为试点，经过与学校和家长的共同努力，已经做好第一批共<SPAN lang=EN-US>20</SPAN>人完整的成长档案范本，下一步要推行到县、区、乡、镇的相关学校，协助学校用档案来做好孩子们的管理工作，让他们能更加健康快乐地成长，为社会的和谐稳定作出我们应有的贡献。”<BR>　　</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt; LINE-HEIGHT: 200%; FONT-FAMILY: 宋体">编研科科长王人友对记者介绍说：“随着档案局馆对探索创建成长档案管理办法的不断成熟，近两年我们也加大了对外的宣传力度，不但与学校合作，把学生们请到档案馆里来体验，还走进学校、社区去宣传建立成长档案的重要性。去年我们发放的成长档案制作方法的宣传手册就达千余份，收到了不错的效果，以后我们还打算用更好的宣传手段和办法来推进这项工作的深入开展。”<BR>　　</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt; LINE-HEIGHT: 200%; FONT-FAMILY: 宋体">采访即将结束时，杨世洪对记者说：“服务社会、造福人民是我们档案人的职责。近年来，我们在做好成长档案工作的同时，还与民政部门共同研究制定了《遂宁市慈善捐赠档案管理办法》，在国内率先展开了对慈善档案管理工作的探索性实践。无论是成长档案的建立，还是对慈善档案管理工作的探索，只要是老百姓需要的，那就是我们要努力的方向，我们会一步一个脚印地把成长档案管理工作继续深入完善，同时我们也希望通过我们的工作能把档案意识植入孩子们的心里，让他们了解档案的作用和重要性。”<BR><BR>　　</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt; LINE-HEIGHT: 200%; FONT-FAMILY: 宋体">原载于《中国档案报》<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /><st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="10" Month="4" Year="2014"><SPAN lang=EN-US>2014</SPAN>年<SPAN lang=EN-US>4</SPAN>月<SPAN lang=EN-US>10</SPAN>日</st1:chsdate><SPAN lang=EN-US><SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp;&nbsp;</SPAN></SPAN>总第<SPAN lang=EN-US>2593</SPAN>期<SPAN lang=EN-US><SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp;&nbsp;</SPAN></SPAN>第一版<SPAN lang=EN-US><?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>