【数字化战略】陈燕灵：推进设备资产数字化管理的思考

在人类经历了工业革命、互联网革命和物联网革命浪潮之后，云计算、大数据又巨浪袭来，由此带来的深刻变革，不仅改变了世界政治、经济格局，也改变了人们的思维模式、生活方式。当感到工作离不开OA，生活离不开电子商务的时候，我们实实在在地跨入了数字化时代。

全球数字化带来的是一场颠覆性的革命，它推动着社会各行各业产生根本性变革，这场席卷全球的大变革是新机遇也是挑战，西南交通大学顺应时代发展，在确立了人才强校主战略和国际化战略后，又吹响了全面推进数字化战略的号角，这将成为提升学校核心竞争力，实现跨越式发展的强劲助推器，必将带来前所未有的大发展。

学校计划用7年时间持续推进数字化战略，我校的数字化战略包含大数据研究、智慧校园和数字化育人三大方面，其中智慧校园是实施数字化战略的基础，主要起支撑保障作用，它覆盖了学校管理服务工作的各个方面。

设备资产数字化管理作为智慧校园的一部分，是为科学研究、人才培养、管理服务提供有力的支撑保障之一。因此，笔者认为设备管理数字化建设应虚实结合，兼顾当前与长远；虚就是要有战略眼光，从战略进行思考，为未来的发展留接口、做准备，实就是要能实实在在解决目前的管理难题；在学校数字化战略的框架下，起到整合优质仪器资源，打破条块分割带来的资源浪费，有效避免重复购置，使设备高效利用。下面就结合学校目前设备资产管理的实际，借鉴物联网技术的创新方法，就推动设备资产数字化建设谈谈自己的一点浅见。

一、加强智能设备建设，对现有大型仪器设备共享管理平台升级改造，重视数据收集等基础工作，实现数据全采集。

教育部将价值40万元以上仪器设备定义为大型仪器设备，要求建立共享管理平台，推动大型仪器设备的共享、共用。我校大型仪器设备共享管理平台是2013年在调研了10余所“985”高校后重新构建的，该系统运用了物联网技术，设计的主要功能有实时追踪设备使用状态，数据自动采集，在线预约、集成校园一卡通计费、缴费、自动生成统计图表报表，满足学校管理数据统计、分析和上报和简单决策。同时也加入了教育部CERS（高等学校仪器设备和优质资源共享系统）项目，建成后能够实现校际间的共享共用。但从目前推进数字化战略的角度来看，因不能采集设备运行数据和科学研究数据，无法为未来学校开展数据分析提供更多的数据源，需要对现有大型仪器设备共享管理平台进行优化，逐步实现全数据采集。优化的具体措施是：

①新购大型仪器设备尽量选择数字化的智能设备；

②不具备数据采集功能的大型仪器设备，利用传感器、控制器、专业软件等信息技术逐步进行二次升级改造，使其数字化，转变成智能设备；

③不具备改造条件的设备采用RFID（电子标签）技术，进行信息识别。

二、调整现有管理制度，加强智能网络利用，增加通用测试设备的共享，充实学校数据中心共享数据，实现大型仪器设备资源虚拟集中、共享共用。

我校的大部分大型仪器设备专业性过强，共享率不高，这方面需要加强校际、部门之间的合作，实现多部门共享数据的流转。学校可以根据设备具体情况，修订管理制度，降低入网设备的门槛，将价值10万元以上的通用测试设备纳入大型仪器设备共享平台。在学校有线、无线、VPN全覆盖的稳定、高速、安全的信息网络环境下，将越来越多的存放在不同地点的智能设备联接在这个网络系统中，使越来越多的信息被收集到数据中心存储起来，实现多部门高效共享信息，解决账帐不符、帐实不符等问题，同时也解决了大型仪器设备分散存放，无法集中管理的难题，将数据服务于管理的理念落到实处。

三、充分利用历史与实时数据，开展智能决策。

通过分析数据专业软件对数据流予以“提纯”并处理成有用信息，帮助提高设备配置、设备维护的科学决策能力，进行设备资源配置的宏观调控，实现资源配置更加公平，更加精细，更加节约，更加便捷。例如：

①实时监测在线设备的关键部件运行异动状态，预见发生故障的可能性，管理者根据预警信号，提前安排设备维修计划；

②利用历史与实时数据，监测设备性能发挥的程度，精确评估设备及功能的使用效率，配置设备资产不用论证，用“数据说话”，避免重复购置、配置过高而造成浪费；

③帮助人们高效共享信息，提升洞察力和工作效率。

四、实施设备资产数字化管理必须加强队伍建设。

数字化管理及建设是集成人工智能、数学算法、信息技术等多个跨学科领域的技术成果，对人的要求较高，目前我校在队伍的配备上与数字化建设的要求还有很大差距，因此，必须重视和加强队伍建设，引进数据工程师，实施全员培训。

五、充分应用物联网技术实施设备资产管理及建设智慧校园，做好数字化战略这篇大文章。

2014年9月24日在北京开幕的中国互联网安全大会上，中国互联网协会理事长、中国工程院院士邬贺铨指出：万物互联将是互联网未来发展趋势。在数字化战略中，万物互联是必须的。同日，李克强总理在国务院常务会议上，部署固定资产加速折旧政策时指出：为了顺应新技术革命潮流，推动中国经济向中高端水平迈进，通过固定资产加速折旧政策加快企业设备更新，对专用设备制造业，计算机、通信和其他电子设备制造业，仪器仪表制造业，信息传输、软件和信息技术服务业等行业企业规定年限的60%缩短折旧年限。这些政策的实施将加速制造业和信息技术相关设备的更新与发展。

随着中高端智能设备的不断普及，网络基础实施的建设，利用互联网的各种条件已基本成熟。当务之急是学校要紧紧抓住这个有利时机，充分利用物联网技术解决数字化管理这一问题，这不仅有利于推动我校的数字化战略的顺利进行，还有利于大大降低成本，促进我校数字化战略的大发展。所以做好数字化战略这篇大文章是设备管理部门不可或缺的工作。

个人简介：

陈燕灵，西南交通大学实验室及设备管理处副处长。从事实验室建设及设备资产管理工作。获国家教学成果二等奖2项，四川省教学成果一等奖1项。