成龙校区学生公寓顺利完成2014年暑假学生集中住宿安排工作
根据学校关于2014年暑假安排的总体部署和安全管理相关指示精神,成龙校区学生公寓2014年暑假对留校学生采取集中住宿方式。
7月7日,近2000名留校学生从原来各自居住的分散的寝室搬到了临时集中住宿的“新家”,其余未居住学生的公寓于7月8日12:00后实行封楼并暂停水电供应。
为了做好今年的集中住宿工作,成龙校区后勤服务办公室学生公寓管理部在学生工作部(武装部)、研究生院、后勤集团的指导下做了周密的工作安排,在广泛征求学生代表意见的基础上,对于集中住宿后的通讯、生活、安全问题等做了详细预案并制定了相应的解决办法:例如专门制作了《成龙校区学生公寓暑假集中住宿指南》,从如何搬运行李到集中住宿生活的点滴(如暑假期间公寓作息时间,暑假期间电脑免费寄存,食堂、浴室、开水房、教室的开放时间等)都进行了贴心提示;专程联系校园电动服务车为集中住宿的同学搬运行李;成立学生公寓假期学生护卫队,进一步加强假期学生公寓的安全管理,规范留校学生行为,杜绝安全隐患,提高学生“自我管理、自我服务、自我教育”的能力;学生护卫队同学协助学生公寓安全巡查组维持现场办理点和集中住宿公寓安全秩序等。对于中途离校或返校的同学,学生公寓管理部也制定了相应的住宿方案。整个暑假,公寓辅导员全天24小时值班,为留校同学提供住宿保障服务。
7月7日早上8点,参与集中住宿安排的工作人员全部到位,具体、细致、周到、热情地为前来办理暑假集中住宿的同学们服务。住宿咨询组、押金收费组、住宿安排组各组职责明确,相互协作,严谨细致,工作有条不紊,按照事先精心安排的报到流程和示意图,同学们很快地办妥咨询、缴费、住宿等手续,整个过程既简短、快捷又方便。
晚上21点,全体公寓辅导员分组深入学生集中住宿寝室进行走访和沟通,对学生公寓的作息时间和饮食、水电等后勤服务工作与同学进行了沟通,并对集中住宿寝室进行了安全宣传和检查,耐心解答同学们提出的有关问题,及时解决同学们的困难。
对于集中住宿,大多数同学表示能够理解学校的安排。“学校的出发点是挺对的,这么长的暑假,如果一个公寓只住几十个人,不仅不利于假期期间同学们之间的相互交流,还会消耗多的水电,浪费能源。”工学院大三学生张涛说。“我是大一的学生,在刚得知集中住宿的消息时,我和几个同学还有点担心,但学校的预案和正式的通知出来之后,发现学校比我们自己想得都要周到,许多措施十分人性化,大家总体上是支持的。”地理学院大一学生胡亚雷说。
此次集中住宿安排和入住,学生公寓管理部不仅提供了热情周到的服务,还为入住同学营造了舒适的住宿环境,截止7日晚上22时,共安排集中住宿学生近2000人,顺利完成了2014年暑假学生集中住宿安排和入住工作。