我校召开2017年度档案工作会
2017年5月25日，学校2017年度档案工作会在狮子山校区隆重召开。四川省档案局副局长周书生、经科处处长林红、校党委副书记王万民出席会议，全校专兼职档案员、各单位分管档案工作的负责人参加了会议。会议由档案馆馆长曹成建主持。
王万民代表学校向长期关心我校档案工作的省档案局领导、向重视档案工作的各单位负责人和全体档案工作人员表示诚挚的敬意和衷心的感谢。他指出，我校历来重视档案工作，特别是近年来在省档案局和学校党委行政的关心和领导下，通过全校各单位的共同努力，我校档案工作在设备设施、管理体制、基础业务、数字化建设、服务水平等方面取得了长足的进步，为学校的改革发展做出重要贡献。王万民分析了时代发展和科技进步对档案工作的新要求，并对各立档单位提出三点希望：一是要扩大学习成果，把握形势，严格履职，认真落实此次会议精神，继续为我校档案事业的发展出谋划策、贡献力量。二是要提高档案意识，特别是学校人事、机构、财务、基建、毕业生成绩等档案具有重要的存凭、留史、资政、育人价值，必须按时按质立卷归档，为开发利用档案资源奠定坚实基础。三是要严格依法治档，坚持原则，按照档案法律法规和相关规章制度，严格执行部门立卷归档制度，严格落实档案安全管理规定，严格遵守档案利用规定，共同做好档案这项重要的基础性工作。王万民副书记希望省档案局能一如既往地关心和支持我校档案事业的发展建设，希望各立档单位能继续围绕中心，服务大局，为学校和社会的发展改革做出新的更大的贡献。
曹成建向与会人员介绍了档案馆的主要职责和近年来取得的重要成绩，分享了国内外部分高校档案工作的重要经验，强调了档案工作在迎接检查巡视、开展党政决策、校园规划建设、本科教学评估、学科专业建设、校史年鉴编撰、文化传承创新、学历学籍认证和对外合作交流等方面的重要作用。他希望各单位能继续与档案馆齐心协力，切实做好档案工作，为学校顺利通过本科办学评估、实现十三五发展目标奠定坚实的档案信息基础。
档案馆副馆长邹勤向与会人员介绍了档案馆的主要业务范围，汇报了2014——2016年期间学校档案工作的主要情况。她着重强调了四点：一是要严格执行部门立卷制度，按时按质提供档案原件，号召师生积极捐赠实物档案，促进校史馆的改造建设；二是要加强电子文件与声像档案的归档工作，发动师生做好缺失毕业生合影照的征集工作，积极提供年度重要图片并配合《师大图鉴》的编撰工作；三是坚持原则，遵守规定，严格履行档案利用手续，确保档案的利用安全；四是各单位要严格选拔合格、稳定、熟悉业务的部门档案员，肯定部门档案员的劳动付出，提供充分条件保障部门档案员开展工作。她希望各单位加强对档案工作的监督，积极建言献策，更好地开展档案工作，共同为学校师生和社会公众提供更加优质的档案服务。
随后周书生和林红向与会人员详细传达、解读今年2月颁布的《四川省<高等学校档案管理办法>实施细则》。
周书生旁征博引、深入浅出、系统全面地的解读了《实施细则》的出台背景、主要内容和实施要求。他强调，高校档案工作要坚持“资源立档、依法治档、科技强档、开放兴档、文化立档”。他肯定了我校档案工作取得的重要进步，用四个“很”字概括川师档案工作的现状，即有“很好的条件、很大的努力、很浓的氛围、很好的成绩”。他表示，省档案局非常关注川师大档案工作的发展经验，在全省馆长局长会议、档案文化建设、档案文化论坛等重大会议上都邀请川师代表做了主题发言和专题报告。他希望四川师范大学能继续立足基础、把握形势，积极支持省档案局的工作，为四川高校档案工作做出新的贡献。
林红处长立足实际、突出重点、形象生动地为与会人员讲解了高校档案工作规范化评估的重点和难点问题，强调了档案收集、整理、归档工作的重要性，介绍了档案集中管理、完整收集、数字化档案馆建设的难点和办法以及在实际工作中应把握的原则、操作流程和相关规范等，使与会人员更加清楚了省一级档案规范化复查评估的要求，对我校档案工作的科学化、标准化、规范化建设具有重要的指导意义。
此次档案工作大会，既是普法宣传会议——传达四川省最新的档案法规政策，又是我校“6·9国际档案日”系列活动之一，还结合了学校每年的档案员培训会，三会合一，既践行了学校精减会议的精神，又收到了明显的实效。
校党委副书记王万民（右三）在培训会议上讲话
四川省档案局周书生副局长传达、解读今年2月颁布的《四川省<高等学校档案管理办法>实施细则》
四川省档案局经科处林红处长为与会人员讲解了高校档案工作规范化评估的重点和难点问题
会议现场
