教务处关于2012届毕业生离校工作的有关安排

为切实做好2012届毕业生离校的各项工作，营造和谐、文明、安全、有序的毕业生离校氛围，根据学校关于2012届毕业生离校工作的有关安排，现就2012届毕业生成绩提交、证书发放等相关事项进行如下安排：

一、做好毕业生课程考试和成绩登录工作

      根据《四川师范大学关于2011－2012学年度第二学期教学时间安排的通知》，2012届毕业生（本科四年级、专科三年级）于5月18日前完成教学任务，5月19日至25日参加期末考试和毕业论文答辩，5月26日至30日安排毕业前不合格课程清考，6月1日前各教学单位完成毕业生课程成绩（含不合格课程清考成绩）和毕业论文成绩登录。为保证学校及时对2012届毕业生学习情况进行全面审查，请各教学单位务必在6月1日前完成上述工作，将毕业生毕业前补考和课程重新学习成绩等提交教务处教务管理系统，教务处从6月2日开始关闭成绩登录系统，统一进行毕业生修读学分和绩点的集中审查。6月5日后，如有教学单位发现有毕业生成绩漏登、错登等情况，需更改学生成绩的，由有关教学单位按相关程序分别于6月12日和6月18日两个时段到教务处注册中心统一办理。学校教务处从6月19日开始正式打印装入毕业生档案袋的《四川师范大学学生成绩单》，不再受理学院关于学生成绩更改的有关申请。

二、完善延期毕业学生的正式手续

部分毕业年级的学生由于不合格课程较多或修读“双学位”，需要延期毕业继续在校学习，请各学院通知这些学生必须在5月31日以前在教务处网页下载申请表，按规定填写后到教务处教行科办理正式的降级手续，以便学校登录教育部高校学生学籍管理系统提交保留学籍申请，逾期学校不受理任何毕业年级学生的保留学籍申请。

三、做好毕业生离校和证书发放工作

1、学校教务处于6月15日至18日以毕业班各班级为单位回收《四川师范大学学生证》（成龙校区的学院在成龙校区学院行政楼115室办理，其他学院在狮子山校区第二办公区227室办理）。

2、学校教务处于6月20日至21日以学院为单位发放用于装入本专科毕业生档案袋的《四川师范大学授予学士学位证明》、《四川师范大学学生成绩单》，请各学院安排专人按时到教务处领取（成龙校区的学院在成龙校区学院行政楼115室领取，其他学院在狮子山校区第二办公区227室领取）；

3、学校教务处于6月25日至6月27日以学院为单位发放本专科毕业生的《四川师范大学毕业证书》及本科毕业生的《学士学位证书》，请各学院安排专人到教务处教行科（狮子山校区第二办公区227室）领取。各学院在认真审核后，对完清离校程序的学生发放毕业证书和学位证书。

4、请各学院通知在6月24日以后才到计财处完清学费手续的学生，务必持计财处的已缴费证明，到教务处教行科（狮子山校区第二办公区227室）登记，以确保其学历证书电子注册成功。

5、学校关于2012届毕业生的毕业证书和学位证书的颁发条件经学校学位委员会研究决定后，将及时通过教学管理和学生管理两条线分别颁发正式文件，请各学院对学生进行宣传。

6、学校教务处在6月28日至7月5日期间，以学院为单位受理学生享受优惠条件补发毕业证书和学位证书的申请。请各学院符合学校有关规定的学生在6月28日至7月5日期间，从教务处网页“下载专区”下载《学历证书申请表》，如实填写并经所在学院、相应职能部门审核签字后，连同相关证明材料，由学院统一报教务处教行科（狮子山校区第二办公区227室）。对于符合规定条件的申请，教务处将于收到申请后的三个工作日内办理，学生到所在学院领取证书。

7、根据学校规定，毕业时未达到学校规定学习要求的毕业生，可以在毕业后一年之内回学校参加相应考试；毕业时未缴清学费或完清相关手续的毕业生，应该在毕业后一年之内回学校完清相关手续；在达到学校规定条件的情况下，可以按规定程序申请补发学位证书或毕业证书。请各学院务必将上述规定通知到有关学生。

我校2012届毕业生离校工作仍然具有规模大、困难多以及就业形势严峻等特点，希望各学院严格按照规定程序和日程安排做好各项工作，有效维护学校稳定有序的教学与科研秩序。

特此通知。

                                                                      四川师范大学教务处

                                                                        2012年5月22日