宜宾筠连:推出便民服务新举措

27.08.2014  17:26

为全力应对暑期公民出境办证高峰,宜宾市筠连县公安局出入境管理部门积极采取措施,为群众提供了优质、高效、贴心、便捷的服务,确保申请人顺利出行,赢得了群众广泛好评。  7月以来,共受理出境申请556人次,同比增长64.5%,8月1日至8月18日,共受理出境申请416人次,同比增长133.7%。

一是专人引导,竭诚服务。办证高峰时期,指派专人维持秩序、接受咨询、指导申请人填写表格、复印资料、拍摄照片,确保接待大厅人多而不乱、事忙而不乱。积极转变观念、转变作风、转变态度,在工作中面对情绪急躁的申请人,耐心倾听对方的诉求,冷静处理矛盾,确保申请人满意。 

二是全警动员,优质服务。出入境管理部门全警动员,科长主动上前台受理证件、引导群众办证,与前台民警一起早来晚走,热情接待群众,提供优质服务,最大限度满足申请人需求,大大的缓解了前台民警的工作压力和工作强度,有效的缩短了群众办证等候时间。 

三是创新举措,预约服务。针对高峰期大厅申请办证人员集中、排队等候时间长、秩序易混乱等特点,采取“先初审、后受理”模式,安排专人对申请人填写的表格、准备的申请材料进行初步审查,对于材料合格的群众优先受理,不合格的积极协助尽快补齐有关材料,最大限度避免了因材料不齐导致多次排队等候时间过长的情况;借助媒体、互联网、微博广泛宣传预约服务制度,公布预约电话,服务承诺,温馨提示人们错开办证高峰;按照省厅的统一安排部署,全面落实公安部便民利民的措施要求,启动互联网公众服务平台,开展网上预约办证服务,满足了群众办证业务需求。 

四是优化流程,延时服务。克服工作量大、人员紧张等重重困难,推行延时服务举措,制定轮岗休息制度,不受下班时间限制,确保每一位材料齐全、审核合格的群众都能一次性办理完所有申请程序;针对人少证多的情况,合理安排警力,专人进行指纹采集和人员相关信息的核查工作,专人承担护照手写签名的采录工作,  实现了“零投诉、零错误”;推出邮政快递送证服务措施,群众只需在办理证件时,留下邮寄地址和联系电话,即可在家中签收取证,极大地方便了群众。 

 

 

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