学生公寓管理中心圆满完成2015年暑期工作及迎新准备工作

02.09.2015  19:46
    2015年的暑假至今,学生公寓管理中心圆满完成了新任教师技能培训、假期集中住宿学生管理、学生公寓内多项关系着学生新学期学习和生活的工程、设备改造,成果丰硕。       7月10日起,学生公寓管理中心开始了近4000名新任教师职业技能培训教师入住的准备工作。从寝室卫生打扫、垃圾清运、卫生消杀、物品检查、寝室维修粉刷,到蚊香、开水瓶和脸盆、入住须知等一系列生活用品进寝室,学生公寓管理中心细致地在各个住宿区域设置明显路标,实现了培训教师拎包入住。         7月18日和19日,学生公寓管理中心在报到现场设置了8个组安排培训教师入住。同时特别为孕妇等特殊情况人群在报到现场设置了单独的住宿安排点,做好人性化安排和服务。今年在安排入住时采用了身份证刷卡自动分配寝室的方式,使得入住办理过程快速、流畅、准确,且可以随时监控剩余床位数量,可以及时有效的处理突发情况。公寓中心副主任杨亚超晚上还带领着公寓辅导员们走访寝室了解入住教师情况。       为解决2015年暑假期间学生双学位学习、志愿者服务、勤工俭学等特殊情况,学校本着以人为本原则,在假期实行学生相对集中住宿管理机制,狮子山校区学生公寓管理中心为11个学院共计3500余名留校学生提供了暑期住宿服务。       后勤集团副总经理张洪就对暑期留校住宿学生的安全、日常管理提出了要求:首先要加强对学生区的安全巡查;暑假期间施工种类多、时间长,要注意做好学生意见收集;值班公寓辅导员要关心、走访留校学生寝室,了解他们的生活情况和思想动态。       杨亚超要求值班公寓辅导员、学生护卫队每天要对学生公寓安全巡查3次、随机巡逻9幢公寓。为了确保假期留校学生每天安全,学生公寓对暑期离校学生采取每晚9点准时签到,同时由护卫队每晚21点—22点随机进行留校学生清点和安全检查,对发现不在寝室学生次日进行电话回访和请假手续补办,假期期间共电话回访学生3000余次,检查出违规违纪现象20余起。                     为了改善公寓住宿环境,为同学们提供更加便利的后勤服务, 7月13日开始,热水进公寓施工正式开始。热水进公寓工程涉及22幢公寓的3000余间寝室,具有施工面积广,寝室数量多,施工要求高的特点。学校和集团领导高度重视,副校长李树勇以及集团总经理杨晓野、书记赵光恩等党政领导多次到公寓视察具体施工的情况,并提出施工要求和改进意见。公寓管理中心的老师们放弃休息时间,深入到公寓和寝室查看施工工艺,督促施工进度,积极与施工方进行沟通并整改发现的问题,保证施工的质量和效率,确保热水能在开学后送达每一间寝室,温暖到每一名学生。       暑假期间学校对聚贤2、3、6号和公寓3、4幢,共计434间寝室进行了8人间改6人间的寝室家具改造。               为了满足学生日常用电需要,同时也保障同学们的用电安全,暑假期间学校投入大量经费对狮子山校区的22幢公寓近3400间寝室进行了插座改造,改造后的寝室人均有两个两孔和三孔插座可以使用。同时,寝室公共区域设计了人性化的公共插座供饮水机等电器日常使用。       为了更好的保护学生人身和财产安全,今年学生公寓对9幢公寓139间2楼寝室安装了防盗窗。下一步,门禁管理系统将推行到每个单元和每幢楼,杜绝外来人员进入公寓,为同学们提供更好的安全保障。       学校2015届新生即将报到,为了给新同学舒适的环境,给学生家长良好的印象,所有毕业生寝室1021间均进行了粉刷和全面设备设施维修,针对部分设施损坏较严重的区域,如聚贤2号公寓地砖进行了全面翻修,还在合适的位置增设了晾衣杆等公共设施,尽量给同学们创造舒适和温馨的环境。因为部分寝室只有等新任教师职业技能培训结束后才能投入维修,时间紧任务重,中心的老师们天天在施工现场督促,确保在新生入住前完成维修。