学校开展第二次校志编纂培训

23.12.2013  14:41

      12月20日,学校在清水河校区召开第二次校志编纂培训会。四川省志编纂委员会省志工作处处长陶利辉继11月28日为我校校志编写人员进行了首次培训后,这次又带来了题为“志书资料的收集和整理”的专题培训。来自全校各学院(部)、机关及直属单位的60余名参与校志工作的人员及档案馆相关人员参加培训。 

                                 
      陶利辉围绕志书资料的定义、类别、表现形式,搜集方法、步骤、范围、原则和要求,资料的考证鉴别、整理、验收以及资料长编的编写等十二个方面进行了详细的介绍。他说,资料的搜集、整理和利用在整个修志工作中具有十分重要的意义。资料的搜集要讲求工作方法,科学的方法往往能收到事半功倍的效果。搜集资料时,最好组建搜资队伍,拟定资料的征集计划和明细的搜资提纲,并广泛发动群众,通过档案、图书馆、知情人、实地调查、专题调查、电子文本等途径充分占有资料。对于搜集来的资料一定要进行严格的核实、甄别、考证、校正,去伪存真,力求准确无误。资料长编是将搜集来的资料科学排列的一个重要步骤,也是从原始资料过渡到志书的“桥梁”,编写时要注意和志稿、原始资料、资料汇编等区分开来,严格遵循资料长编的一般编写步骤和方法。

      为使搜集资料规范科学,档案馆(校史办公室)在为编写人员发放的培训资料后还专门附录了《电子科技大学》资料摘录卡、《电子科技大学》口碑资料采访记录卡、《电子科技大学》电子文本资料下载摘录卡和制卡说明,随后也将为校志编写人员提供资料长编的模板。

      接下来,校史办公室将会收集与会人员对培训会的反馈意见,以及在校志编写进程中遇到的实际问题,继续适时组织相关专题培训并编辑发放专题资料。