学校召开全校图书资料工作会议
为加强学校文献资源建设，12月6日上午，学校在图书信息中心会议室召开了全校图书资料工作会议，祁晓玲副校长、计财处赵德平副处长、各院系分管资料室领导及资料室老师、图书信息中心领导及相关工作人员参加了会议，会议由图书信息中心主任范春林主持。
赵德平首先从政策层面上就学院图书资料经费的使用管理进行了说明。他指出，全校图书资料分两部分：即图书馆资料和各院系资料室的资料，图书馆的图书资料从2012年就开始进行政府招标采购，而院系长期以来在图书资料采购时实行的是院系自主采购，未纳入政府采购范畴，也未进行统一的校内招标采购；图书资料属于国有资产，学院在图书资料的管理中须参照国有资产的管理方式，依照资产申购、登记、入账等流程进行管理，其经费使用也应纳入学校规范化管理。同时，他还就目前学院今年已经产生的图书资料经费账目的报销问题以及2014年的图书资料经费预算申报及审核等情况进行了说明。
张俊慧就近两年来学校图书经费使用管理方面的情况向与会人员进行了介绍，并就政府采购模式对图书资料的采购所带来的影响和变化进行了详细的说明。同时，为适应财政规范化管理以及学校精细化管理的要求，院系图书经费的申报使用、图书购置和资料管理等也要相应地进行调整和改变。
谭英就图书馆和各院系的图书自动化管理情况进行了介绍。她指出，由于图书馆和各资料室使用的金盘自动化管理系统版本不统一，各类图书资源就不能真正做到共享，为实现学校图书资源的共建、共知和共享，学校拟在2014年开展金盘自动化管理系统的升级工作。
范春林就图书馆2013年所开展的学科服务工作、本科生及研究生专业必读书目图书资源的建设情况进行了介绍，同时，他还就图书馆2014年要进行的配合学校精品课程资源建设拟开展的工作向与会人员进行了说明，希望各学院在以后的工作中继续支持图书馆的工作。
接下来各学院就会议的议题及工作中所遇到的问题纷纷发表意见。文学、生命、地理、数软、法学、工学、外语等学院领导和老师就预算的申报、新建学科专业资料购置、外文数据库加大建设力度等问题进行了热烈地讨论，同时，还就图书馆如何更好地开展院系学科服务提出了很好的建议。
最后，祁晓玲副校长作总结讲话。她强调，院系图书资料是学校图书资源的有机组成部分，须按规定进行规范化管理，其采购应纳入学校统一的政府采购范畴；学校图书资源建设的组织构架采用总馆加分馆的形式，图书馆应重点购置学校在教学科研基础层面所需的文献资源，院系资料室要结合学科专业需求重点购置受众面小、个别需求的文献资源；各学院资料室做预算申报要从实际需求出发，充分考虑科学性和合理性；图书馆作为学校图书资料建设的归口管理部门，要制定学校图书资料建设的管理办法，对院系图书资料在经费申报、资料购置及资产验收等方面进行协调和管理，图书馆在资源建设上要在广泛调研的基础上进行论证，使纸质资源与电子资源、中文资源与外文资源全面协调发展，提高文献资源建设的质量。
