锦江宾馆圆满完成德国总理默克尔一行接待任务
2014年7月5日晚,德意志联邦共和国总理安格拉·默克尔一行抵达成都,开始其任内第七次访华行程。总理及联邦议员代表、经济界代表、官方代表以及中国驻德国大使史明德、外交部副部长王超等100余位嘉宾及贵客入住锦江宾馆贵宾楼。全馆上下高度重视,积极筹备,密切配合,高效、圆满地完成了各项接待任务,得到默克尔总理、代表团客人及省委省政府领导等各方好评及肯定。
高度重视,明确分工,充分发挥锦江优势。成都是此次默克尔总理访华之行的首站,彰显出成都独特的国际化魅力,也对此次接待提出了更高要求。为配合做好此次接待工作,锦江第一时间成立了专项接待小组,多次召开接待协调会,积极动员,明确分工,落实细节,由信息归口部门拟写接待计划并及时更新和传递各类信息,便于各部门掌握动态,落实安排,同时提升员工保密意识,坚决执行各项保密制度要求,确保接待的顺利开展。
周密安排,精心准备,彰显团队凝聚力。此次德总理在成都停留时间只有16个小时,行程安排紧密而有序。为保证各项接待工作的顺利开展,各部门进行了周密且精心的前期准备。管理人员以身作则,员工放弃休息,主动加班,按照前期计划积极推进各项工作,显示出良好的团队凝聚力。
重视细节管理和服务,提升客人满意度。为做好此次接待工作,宾馆上下充分发挥主观能动性,发扬感动文化精神,将细节服务做到极致。公关策划部、市场营销部管理人员和员工一对一将重点客人引领上房间,以德文向客人问好并准确的称呼客人的德文名字。前厅部为代表团提供德国《每日镜报》、英国《泰晤士报》及《北京日报》等报纸,在第一时间送至客房,得到宾客的一致好评。客房部在得知总理喜爱足球时,专门制作了穿有德国队球衣的熊猫作为此次入住的夜床赠品。
锦江热情、细致、周到的服务,获得多方肯定和好评。德国驻成都领事馆行政领事Torkler先生赞扬锦江在接待上的细节考虑超出了他的预期,对德方提出的意见和建议反应迅速,所有的一切都非常贴心;先遣团团长德意志联邦政府外交部礼宾司司长Jürgen Christian Mertens先生在考察结束时称赞锦江的硬件设施、入住环境和服务水准已媲美乃至超越了国际高星级酒店管理水平;而默克尔总理离开锦江时,表示成都之行给她留下深刻印象,宾馆热情细致的服务更让这次行程充满温馨,感谢锦江宾馆全体服务人员的热情接待,期待下次再会。