别样国庆——我校国庆校友集中返校服务工作侧记
学校在全面深化改革中迎来了传统的国庆佳节。为认真落实学校全面深化改革精神,两校区联动,多部门配合,齐心协力,为国庆校友集中返校服务工作保驾护航,共同完成了9月30日至10月5日来自80级、84级、90级、93级、95级、2000级等各专业的20余批次1000余名校友返校的服务工作。
启动早
为保证今年国庆校友返校各项服务工作的顺利开展,学校于今年4月1日组织召开了主要由80级、84级留校毕业生参加的第三届校友联络员会议,就国庆期间校友返校聚会的相关事项进行了说明。
此后,校友总会工作人员数次前往南充校区,联系、协调校友总会南充联络站,就参观路线、食堂就餐、景观保护改造等进行调研、落实。在本学期伊始,校友总会工作人员充分利用现有资源,通过网络、电话等形式,多次对校友返校聚会信息进行反复摸排、确认,并及时启动相关物料的准备工作。
配合紧
历年国庆期间校友返校都是我校校友工作的一件大事。
在往年的基础上,今年两校区联动,加大了合作力度,做到了紧密配合。南充校区管委会依托校友总会南充联络站,精心组织,明确分工。节前专门召开部门协调会,落实国庆校友服务相关事宜。从宣传氛围营造,到校友文化景观改造、保护,餐饮服务,楼堂馆所开放等环节进行认真梳理,并指派专人与新都校区保持密切沟通,确保了南充校区各项服务工作顺利进行。
新都校区的校友聚会服务工作,得到了学校党委办公室、校长办公室,校党委宣传部,保卫处,校史馆,国资处,后勤总公司等部门以及相关学院的大力支持和配合:从学校及学院领导协调、宣传氛围营造、安保及交通管理、校友参观讲解、校园文化景观规划到餐饮服务等诸多方面,为返校校友提供最热情的服务和最大的便利。
活动新
在南充校区,由教育发展基金会出资对“石油魂”雕塑、露天剧场等进行了清洁维护;出资开辟机械楼(2教)125教室作为校友聚会专用教室,并对其进行了装饰装修于节前完工;出资购买了100套具有时代特色的体验餐专用餐具,以唤醒校友的情感记忆。
在新都校区,在往年服务内容的基础上,校友总会协调学校保卫处,为每一个有需要的校友班级统一订做了大车出入车牌,方便校友乘坐的大巴车在活动期间出入两校区校门。在活动安排上,校友总会还设计了“我与国旗合个影,我为祖国送祝福”的活动。校友总会、教育发展基金会志愿者队伍也以一种全新的形象出现在校友面前,整个聚会期间,共提供100余人次的志愿者服务。
效果显著
整个聚会期间,两校区制作各类横幅近40条,发放大车出入牌近20个。据不完全统计,校友们召开各种座谈会、班会、茶话会近20场次;有10余个班级前往南充校区学生食堂享用体验餐;有3个班级前往新都校区学生食堂享用体验餐;有13个班级参观了校史馆……
返校校友利用座谈会、茶话会、接受采访等形式,积极为学校的改革发展建言献策,有的班级通过捐资助学等方式支持学校的改革发展,共同为西南石大的建成百年名校梦想添砖加瓦。有12个班级通过教育发展基金会向母校捐赠资金50余万元,捐赠物品合计34万余元。钻井80级、地质90级、矿机90级、物探90级等班级还紧扣学校改革主旋律,或捐赠实物支持学生创业,或通过设立相关学科、活动专项基金的方式支持学校改革发展。(校友总会 刘恒)