四川省国土资源档案管理座谈会在资料馆召开
6月26日上午，四川省国土资源档案管理工作座谈会在省厅资料馆召开。国土资源厅党委委员、副厅长毕胜出席座谈会并讲话，厅机关各处（室、局）、直属事业单位负责同志、档案管理工作同志共50余人参加会议，会议由厅办公室副主任阳旭主持。
与会同志先后来到电子阅览室、档案整理室、档案录入室、地质资料汇交室、资料馆库房，查看了档案利用服务及档案保管情况，翻阅了馆藏珍贵档案资料，并听取了资料馆工作人员关于档案收集整理流程、数字化加工情况、制度建设和档案查阅利用程序情况介绍。
会议学习传达了《档案管理违法违纪行为处分规定》、《中共中央办公厅国务院办公厅印发<关于加强和改进新形势下档案工作的意见>》，通报了近年来泄密案例。省档案局专家就进一步做好机关档案管理工作做了现场授课、指导。资料馆负责同志汇报了近年来资料馆馆藏基本情况、主要工作情况。 毕胜对近年来全厅档案工作取得的成绩给予了充分肯定，并就进一步做好全厅档案管理工作提出了要求。他指出，一是要进一步深化认识，增强做好国土资源档案工作的责任感、使命感和自觉性。全厅同志要深刻认识到，做好国土资源档案管理工作，是落实国家法律法规的必然要求，是传承和弘扬“国土精神”的重要手段，是开展权属管理、资源开发利用、行政执法、防灾避险、化解供需矛盾、调节权属纠纷等国土资源工作的重要依据，是服务我省经济社会发展的客观需要。全厅干部职工要准确把握面临的新形势新要求，更好服务于加快推动我省实现“两个跨越”、全面实施“三大发展战略”等一系列宏伟目标和省厅的中心工作。毕胜指出，当前，我厅档案管理工作存在四个主要问题。一是部分同志档案工作的重要性认识不够，对档案法律法规缺乏了解，对本处（室、局）、本单位产生的档案不愿意或不及时归档整理。二是不重视档案的整理收集工作，忽视档案整理收集的重要性和基本要求。三是档案移交手续不严格、不规范。四是利用手续不规范，影响对档案资料的妥善保管。五是保密意识有待加强，尤其是年轻同志保密观念、保密意识比较淡薄。
他要求，一是要切实加强领导，各部门、单位领导同志是本部门、单位的第一责任人，要把档案管理工作纳入年度整体规划。要通过报刊、杂志、网络等手段，加强档案管理政策法规的宣传力度。二是要全面清理档案。对照《档案法》及有关法律法规，该移交资料馆的要主动联系移交，并制定时间表。三是要严格保密制度。把好用人关、教育关、监督关，要进一步落实涉密档案管理工作责任制，建立以“一把手”为第一责任人，涉密档案管理人员为直接责任人的涉密档案管理网络，同时，要加强防火、防盗、防虫等日常基础管理工作。四是要认真做好移交工作，做到“四个清楚”：质量清楚，整理必须符合规范。数量清楚。案卷数量、卷内文件数量要列出目录清单，确保帐物相符。手续清楚，认真填写好档案移交清单以备查。时间清楚，在规定时间内完成档案移交工作。五是要更加规范利用档案，各处（室、局）、事业单位要对所形成的档案进行全面梳理，明确涉密非涉密范围，档案利用要坚决杜绝“打招呼”、“人情查阅”、“关系查阅”。六是要强化档案法治纪律意识，严格执行国家有关法律法规、规章制度，对档案管理、移交、利用工作存在违纪违规问题的坚决予以查处。七是要加强档案工作的衔接协调，真正形成档案管理工作共同参与、齐抓共管的局面。