广元市旺苍县人社局四举措加强城居保业务档案规范化建设

18.11.2015  17:29

      一、健全组织机构,科学谋划。将城乡居民业务档案规范化建设及管理达标工作纳入重要的议事日程,成立了社会保险业务档案管理达标工作领导小组,形成了以农保局为主导、乡镇人社所协助的工作格局。领导小组定期召开档案管理工作会,研究、解决档案整理过程中遇到的新情况、新问题。

      二、积极探索创新,主动作为。协助市城乡居保局起草《广元市城乡居民社会养老保险业务档案分类、归档范围与保管期限规范(暂行)》(广农险〔2013〕13号)文件,作为全市城乡居民社会养老保险业务档案规范化建设的组卷归档规范标准,并在反复推敲、反复思考、反复讨论的基础上,制定了《旺苍县城乡居民社会养老保险业务档案整理流程规范》。

      三、完善制度管理,规范运行。制定了《旺苍县城乡居民社会养老保险业务档案规范化建设及达标工作实施方案》,确保有条不紊、高效率推进工作,并按照社会保险业务档案规范化建设要求,建立了《档案管理规则》、《档案员职责》、《股室兼职档案员职责》、《档案的鉴定、销毁、统计制度》等各项管理制度,制定了档案分类方案、保管期限,编制了档案检索目录。

      四、突出保障措施,着力落实。在农保局抽调2人专门负责城乡居民社会养老保险业务档案规范化建设;临时聘请10人,协助信息录入和装订工作;乡镇人社所工作人员全力配合,协助做好各乡镇的业务档案收集整理、分类归档等工作。同时,选派档案工作人员随市局赴仪陇、资中考察学习业务档案规范化建设,积极参加市、县举办的档案业务培训,多次邀请市、县档案局领导和专业人员进行现场指导。

      目前,该局城居保业务档案已经顺利通过了省、市检查组的验收,得到了检查组的高度肯定。(供稿:广元市城乡居民社会养老保险局)