发票开成“办公用品”不得行 咋开才合规管用？

　　“前几天买了很多签字笔、文件夹、胶水之类的办公用品，发票统一开成‘办公用品’结果不得行，财务说报不了……”市民刘小姐日前向成都晚报记者反映。

　　据了解，7月1日起，《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》开始施行，根据要求，购买人开具企业发票，必须填写购买方纳税人识别号，且发票内容应按照实际销售情况开具，不符合规定的发票不得作为税收凭证。就相关细节，记者日前采访了成华区国税局政策法规科相关负责人。

　　不合规的发票

　　不得作为税收凭证

　　该负责人介绍，购买方为企业的，需提供纳税人识别号或统一社会信用代码，它类似于身份证号，可以让税务部门监控交易数据，防范虚假发票的泛滥。不合规的发票，将不得作为税收凭证用于计税、退税、抵免等。开给个人的普通发票、购买方是政府机构、事业单位的等5类发票均不需填写纳税人识别号。

　　商品发票不能太笼统

　　要有明细

　　对于“商品发票要有明细”的新规，该负责人解释说，新规施行后，笼统开具办公用品、食品等名称的发票是无法报销的，如果开具汇总办公用品、食品等发票，必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。

　　比如：在商场买了几支签字笔、几本笔记本。7月1日之前，笼统开具“办公用品”名称的发票;7月1日之后，发票上必须要把商品名称、型号、数量都要打印出来。销售方在开具发票时，如果不能细化，可以在票面其他地方备注商品明细，方便企业报销入账。

　　●专家答疑

　　针对市民工作生活中经常用到的各类报销发票应当注意什么?成都众环海华税务师事务所有限公司的注册税务师、注册会计师刘静作了解答。

　　1问

　　业务招待费要注意什么?

　　答：发票报销时应注意，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单，大额发票作为税务稽查重点，如果没有清单，可能会被认为虚假消费。

　　2问

　　差旅费要注意什么?

　　答：在报销时，主要看报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票，餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合等。

　　3问

　　加油费要注意什么?

　　答：报销时会对加油费是否为本公司车辆，且为本公司账面上存在的车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量等内容进行核实。

　　4问

　　水电费要注意什么?

　　答：开发票时度数、单价、数量、金额都要开具完整。报销时会查看发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。

　　成都晚报记者 李晨 见习记者 闫宇恒