公安厅政府采购率先流程化引入“摇号”确定模式
2014年11月13日上午,省厅根据《四川省公安厅政府采购管理暂行办法》《2014年全省公安被装物资政府采购相关办法》,及今年9月5日专门出台的《四川省公安厅警服及服饰采购管理规定》的工作要求,针对经四川省政府采购中心公开招标产生的45家入围候选供应商,首次流程化地引入“摇号”模式,顺利进行了现场随机确定供应商。
按照“公平、公正、公开”的原则,严格遵照政府采购及相关规定,省厅将通过初审并评标为技术指标“优等”的供应商纳入摇号范围。进入摇号现场后,入围供应商代表递交检查企业法人代表授权书和被授权人身份证通过身份审核后,一一签订承诺书并按上红手印,并通过现场自行抽签模式确定其参与摇号的编号。在摇号结果产生后,候选成交供应商代表还将现场签名确认。
摇号开始前,监审小组成员、民警代表及入围供应商代表共同检查摇号机、音响设备等设施。监审小组现场指定工作人员负责摇号机的操作和摇号现场情况、摇号结果记录及宣布。摇号按各个分包品种分别进行,原则上按照招标文件公布的各包拟中标人数1:3的比例随机摇号。对金额大的品种,将采用多次摇号方法确定不同中标候选供应商。
在众多眼球的热切关注下,黄色彩球在摇号机中不停转动摇号……现场工作人员按要求将警服面料及服饰标段的分包入围供应商编号的数字球放入摇号机,由监审人员在公证人员的见证下操作每包摇号、监审记录人填写到《记录表》、主持人现场宣布每包摇号结果。最终,28家候选供应商从入围的16家警服面料候选供应商和29家服饰候选供应商中依次产生。
摇号现场监审小组由厅监察室、审计处、后保中心、装财处和社会公证人员组成,并组织了部分市(州)警务保障系统民警代表全程参与监督摇号过程,且摇号过程由省政府采购中心和省公安厅共同全程音像同步记录以存档备查。此外,摇号结果经参加摇号活动的所有工作人员签名确认,并报厅领导审批同意后,最终确定中标供应商。