党委办公室、校长办公室关于每周会议及重要活动安排与管理的紧急通知

为切实提高运转效率和工作效能，加强校级会议及重要活动的统筹管理，学校决定，由党委办公室、校长办公室于每周五下午16点前在OA系统发布下一个工作周的全校《一周会议及重要活动表》。同时决定，凡未列入该表的校级会议及重要活动原则上不得举行；校领导出席的校级会议及重要活动，以此表为准；未列入此表的的校级会议及重要活动，校领导原则上不再出席。

现就具体工作安排通知如下：

一、提前规划、主动填报。校内各单位根据学校年度、学期工作要点，提前做好工作规划以及牵头事项的会务安排，主动在OA系统中的“会议管理”模块填报将于下一周举行的、牵头的会议及重要活动（填报模板详见附件二）有关事项。学校既有管理办法规定的需经审批方可召开的会议，由审批单位负责填报。同时，党委办公室、校长办公室根据校领导的工作安排，及时提醒、督促牵头单位做好相关会议及活动填报工作。

二、统筹管理、及时发布。党群口单位牵头的，由党委办公室负责统筹；行政口单位牵头的，由校长办公室负责统筹。党委办公室和校长办公室根据各单位填报情况，于周五15点会商、汇总形成下一周的学校《一周会议及重要活动表》，并于周五16点前在OA系统发布；同时，在校领导工作安排冲突时，做好有关协调工作。

三、过程监督、提高能效。党委办公会、校长办公室与各单位共同做好校级会议及重要活动的过程管理，确保发布的信息对称、及时、准确。在《一周会议及重要活动表》之外，各部门仍须做好会议及活动的通知、组织工作，做好事前、事中和事后各阶段工作。同时，实际工作中如有临时性会议及活动安排，牵头部门应报经分管校领导同意，并在事项、时间、地点、与会人员确定之时的第一时间告知党委办公室、校长办公室。

联系方式：

党委办公室联系人： 何诣寒   66366061

校长办公室联系人： 杜映锦   66366229

专此通知

    党委办公室   校长办公室

                  2015年11月13日

附件一：

校级会议及重要活动： 是指至少1位校领导出席，同时超过2个部门的负责人参加的会议及重要活动。

不包括：

校领导及分管单位参加的内部工作研讨

包括：

校外单位主办，我校承办的国际、国内学术会议、论坛

我校主办的国际、国内学术会议、论坛

附件二：

《一周会议及重要活动表》模版