网上办事大厅上线试运行 鼠标一点办事不难

20.09.2017  17:49

一卡通丢失哪里补办?社团活动场地到哪里申请审批?大学生异地住院如何报销医药费?如何申请学校邮箱?当你为这些问题犯难的时候,请上学校的网上办事大厅,点点鼠标就知道怎么办了。

为提高办事效率,精简和规范办事流程,经学校研究,决定建设学校统一的网上办事大厅,把涉及校内各单位、师生员工及社会人员的公共服务事项整合在办事大厅中,方便单位和个人办理公私事务。

网上办事大厅( http://ehall.swpu.edu.cn:8080/ )汇集了304项公共服务事项,涵盖教学、科研、人事、学工、团委、教辅、国资、设备、安全保卫、后勤服务等方面所有的事务,是为办事者提供办事咨询、办事信息、直至进行网上办事的一个平台。通过该平台,办事人能够查询到与办理事项相关的政策、制度、办事指南、办事地点、咨询电话、办事步骤、办事流程等。一句话,能够网上办理的事情,可以通过该平台直接完成网上办理,不能进行网上办理的事情,可以通过该平台查询到与办事相关的信息与线索。

办事大厅的登录和使用方法:点击校园网首页“办事大厅”进入,搜索事项名称关键词,如在搜索框输入“家具”,在屏幕下方就会显示出“0223家具计划申报(来年预算)”“0224家具计划申报(当年应急)”。随后点击需要办理的事项,便能在弹出的窗口中显示办事地址、联系电话、办事相关链接(政策、制度、办事指南等)、办事步骤。如果可以进行网上办理,点击“进入服务”,即可立即进行事务办理。如果该事项尚未实现网上办理,则没有“进入服务”链接。

每项事务名称前面的四个数字是流水编号,不具备分类意义,对于经常办理某项事务的师生,只要在首次使用时记住了这个编号,下次只需输入这个编号即可,非常方便。

如果通过关键词查找不到所需要的服务,可以不使用搜索方法,而通过选择“服务对象”“服务类别”“负责单位”进行分类查找。在进行分类查找时,一定要清空搜索框中的关键词,否则系统会默认是在关键词优先的条件下分类查找,这极可能查不到需要的内容。

由于学校实现了移动办公,充分利用了使用广泛的随身工具——手机,突破了时空限制,审批单位进行事务审批更加及时,效率更高,师生员工办事更加方便快捷,因此,学校的公共服务水平必将会提升到一个新的高度。

这项创新工作从今年4月启动,相关单位完成了网上办事大厅网站、栏目、子栏目的设计,软硬件运行环境的搭建,数据准备工作。7月初,学校各单位按照要求认真梳理并上报了本单位的办事事项。随后,党办校办本着“方便、快捷、规范、简化”的原则,在各单位上报的办事事项中,综合考虑二级单位联合审批、流转等因素,经过删除重复、合并、简化,统一取名编号规则等步骤处理,最终整理出304项公共服务事项清单,其中网上办理事项161项,在OA中办理的事项有121项。

暑假期间,党办校办、现教中心工作人员利用休息时间,奋力拼搏,初步建成网上办事大厅,实现304项办事事项相关资料全部上网。9月10日,网上办事大厅已经上线试运行。据党办校办工作人员介绍,网上办事大厅后期工作还有很多,比如针对已经实现网上办理的事项,还要根据师生的建议、反映的问题进行调整;逐步上线第二批、第三批网上办事事项;发掘、增补各单位尚未上线的办事事项;对群众反映强烈、希望进行网上办理的事项,在条件成熟时,学校会推动进行网上办理。经过一段时间的建设,要让学校面向师生服务的所有公共服务事项,均进入办事大厅,为师生提供相关服务。(党办校办、现教中心供稿)

来源: 审 核: 编 辑:向发全