关于组织2012年立项创新创业项目第二批结题验收的通知

各二级学院、创新创业训练项目负责人、项目指导教师：

现将2012年度立项项目第二批结题验收相关事宜通知如下：

一、项目结题验收的要求：

1、由教务处组织专家组进行结题验收。

2、项目结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”，同时提交项目任务书所规定的结题验收必需的各项材料，包括文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、发表论文、论文（或设计报告、或研究报告）、实物、软件、专利、电子展板等各项成果支撑材料和相关的电子文档。 其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余各项必须提供，否则不能参加结题验收。

3、二级学院负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，二级学院教学院长需签署是否同意该项目结题的意见。

4、结题验收时，项目组成员应全体到场，共同汇报和答辩，回答专家组的提问。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定。

二、时间安排

1、验收项目结题申请时间：从通知下发之日起（学生提交）。

2、验收项目资格审查时间：10月30日前完成（二级学院审查）。

3、验收项目信息申报时间：二级学院审查完毕后，将验收申请汇总表于11月1日前提交教务处实验实习管理科（过期提交信息的不得参加本次结题验收），其他材料交二级学院。教务处根据申请结题项目的情况聘请专家。

地点：教务处实验实习管理科；3118房

电话：5183190；69585      联系人：曾老师

          4、“项目答辩验收”具体时间与地点：另行通知。

附表1：项目结题验收表

附表2：项目经费使用记录表

附件3：大学生创新创业训练计划项目验收汇总表

教务处

二O一三年十月二十三日