四川省疾病预防控制中心 关于购买传真收发控制器设备的比选公告
各参选企业：
为提高我省新冠疫情协查函处置工作效率，我中心需购置传真收发控制器1台，欢迎符合要求的企业积极参加评选，比选要求如下：
一、参选公司资质要求
（一）投标人须提供以下资质材料：
1.企业营业执照[副本]复印件；
2.法人代表授权书原件及被授权人的身份证复印件；
（二）投标人须提供如下承诺函原件：
1.具有独立承担民事责任的能力的合法供应商；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.近三年内在经营活动中没有重大违法记录；
5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。
（以上资质材料均需加盖企业鲜章并胶装成册）
二、项目预算
最高限价20万元。报价应包含税费、运输费、人工费、及安装等费用。
三、技术参数
| 产品名称 | 参 数 | 单位 | 数量 |
| 传真收发服务器 | 传真线路：2线 传真速率：33.6Kbps 用户数量：不少于400用户授权（可增加） 储存量(固态存储)：不低于32GB 电话接口：RJ11×2 网络接口：RJ45×2 最大功耗：6w 尺寸：不超过300×300×100 MM 重量：不超过5.0kg 分机号：2～7位数(自定义) 传真精度：标准 200×98 dpi/高清 200×196 dpi 来电显示：DTMF/FSK 双制式 电脑客户端：WinXP/Win7/Win8/Win10(全系列32/64位）/ Mac OS 手机客户端：安卓/苹果 其他：支持异地登录、支持传真转Email、支持电子签章、支持多机绑定（本地）、支持多机绑定（异地）、支持SDK二次开发接口
性能： 1.软硬件一体化的传真服务器主机；小体积、低功耗，独立运行无需另配电脑； 2.可设置多个传真分机号码，支持按键转分机，来电号码转分机，人工转分机； 3.支持传真自动转Email；支持多种电脑文档格式直接发送到普通传真机； 4.接收的传真文件128位加密保存，可选择性删除、打印； 5.专用传真芯片，传真兼容性好，稳定性高； 6.传真发送优先级别、自动IP拨号、一键扫描发送、传真实时反馈； 7.独立语音芯片，支持自定义欢迎语，声音明亮清晰； 8.支持传真编辑处理、电子签字盖章(支持骑缝章)； 9.支持双制式来电显示，传真可直接回复给来电号码。 功能： ▲1.网络接口，完全独立运行小型服务器，无需依靠电脑，关机收发、关机群发，关机转Email。 2.自带不低于32G固态存储，保存数万页传真。实现服务器同客户端双重备份，永不丢失传真。 3.安装一台传真服务器，相当于每个用户一台独立传真机，可以独立收发传真。 ▲4.同时输入多个传真号码，可以用Excel导入传真号码，服务器将自动逐一发送。 5.可指定传真的发送时间。发送国际传真时，可解决时差问题，并可选择费用优惠时段发送。 6.出差到外地，只要能上网，连接到传真服务器，可以像在中心内部一样收发传真。 ▲7.对单位的用户进行权限管理，添加用户信息，添加部门，设置不同收发权限。 8.收到传真转成电子文档，出差在外也能通过Email收到传真。 9.（集成高效文字识别系统）智能化直接提取传真中的文字。 ▲10.（支持边缝章/骑缝章） 在电脑上完成签名盖章，签章库高强度加密保护，安全可靠。 11.双网口隔离，可连接不同网络。 12.传真文件在服务端有双重备份，其中一备份只读，系统日常操作不可删改，更强的容灾和追溯能力。 ▲13.仅许可指定人员发送传真，仅许可向指定的号码发送传真。 14.可通过应用端程序实时监控电脑端固定文件夹中的文件，此文件夹为传真机接收到的文件。 ▲15.具有传真识别功能，当程序识别到文件夹中有新的文件时，系统自动识别图片中的文字内容，识别的内容包括： ①发函单位来源，传真号，附件名称； ②识别图片清单中的类型（密接、次密接、一般接触者）、身份证号/护照号、地址（户籍地\现住址）所在市； ③将识别到的信息上报管理平台，包含类型、来源（哪个单位发的）、传真号、传真原件（文件）、附件内名单信息（身份证号/护照号、地址、手机号码等信息） ④如果不能识别，管理平台通过系统提醒方式请求人工干预，人工干预可采取传真或电话方式请求对方重发传真。 16.具有生成传真文件功能，信息上报平台后，平台经过系统判断后返回需要生成传真的信息，应用端根据接收的信息，生成对应传真文件到固定的文件夹中，传真客户端将文件上传至传真机，最终完成传真发送。 ▲17.可查看未处理的协查函，用于查看接收的未处理的协查函，包含统计信息（各地区的人数）、类型、传真来源，方便工作人员快速处理。 18.可管理值班人员，用于强制记录值班工作人员工作过程，可以进行提醒信息的确认、可记录电话询问过程及结果、回函匹配等工作。 19.可查看已接收信息，用于查看接收的协查函，包含统计信息（各地区的人数）、类型、传真来源，已转发信息。 20.通过平台查询某个时间段内已经发送的协查函。 21.可创建协查函，根据模板快速生成协查函，支持发送协查函、转发回函、协查回函三种类型传真文件。 ▲22.支持一键自动生成协查函转发函，并转发下级（外省）单位，可以一次转发多个下级（外省）单位，生成的协查函支持工作人员查看并确认后转发（或重发）。 ▲23.支持一键自动回函至协查函原发送单位，根据转发函的回函信息生成对应的回函传真信息。 24.可以按时间统计以下信息： ①可进行收到协查统计：收到协查函总数（省外，省内分开统计）、需要协查人数（总数和各地区人数，省内分到市，外地按省） ②可进行转发协查统计：转发协查总数、转发协查回函数 ③可进行回函统计：已回函数量 ④可进行数据自定义查询及导出 ▲25.可进行协查函全流程管理，用于查看协查函全流程，并查看协查函的详细信息，包含原协查函信息（包含发函单位、类型、传真内容、传真文件、）、转发函信息（包含转发单位、转发时间、转发函传真文件、转发人、转发函收到确认时间、转发函确认收到人、转发函回函信息（包含回函单位、回函时间、回函传真文件））、回函信息（回函时间、回函传真文件）根据闭环管理是否完成的判断，生成提醒，督促当值人员工作。 26.可管理生成模板,可对模板内容及格式进行设置。模板分为两种类型： ①协查函模板 ②回函模板 27.行政区划管理，可维护行政区划的行政代码，用于通过识别的地址信息关联到对应市，管理设置各行政区单位的传真号码信息。 28.可配置当值班人员、查询人员、管理员，不同级别用户权限功能不同。 29.系统对传真图像、识别数据、提醒工作及记录数据、发送记录等数据都有记录。 30.采用先进成熟的技术，保证系统的有效性和延续性。依据总体架构要求，有效使用服务器资源，保证资源的利用率、系统的稳定性、实用性和可扩展性。 31.保证设备7×24小时稳定正常。软件版本升级或改进应在不影响业务情况下进行。 32.至少支持20个用户同时在线操作。 33.操作界面要求：用户登录时间≤2秒；页面初始化操作≤3秒；用户点击访问页面时间≤3秒，请求提交响应时间≤5秒；一般性操作≤5秒；在线查询操作时间≤5秒；跨系统在线查询操作≤10秒。 ▲34.支持与即将上线的国家协查平台对接。 | 台 | 1 |
注：带▲号为本项目产品重点参数
四、商务要求
（一）交货期及地点：签订合同后2日内交货至我中心（四川省成都市中学路6号）。
（二）付款方式：收到货品验收合格后一次性付全款。
（三）技术支持与售后服务
1.质量保证期内的技术支持与服务：
（1）设备到货5日内完成调试、培训和上线。
（2）供应商应提供详细的服务计划和承诺。在服务计划中须明确说明服务人员配置、服务流程设置、服务文档种类、服务响应时间。
（3）供应商须提供验收之日起3年免费技术支持和服务。供应商须向采购人提供免费的技术支持和服务，服务内容应包括但不限于下述内容：技术协助、功能升级、性能调优、故障排除和定期巡查等。服务方式包括电话支持、文档提供、现场支持等多种以解决实际问题为目的的方式。供应商须提供7×24小时技术支持和服务，如出现技术故障，应在2个小时内使系统得以正常运行。如在8小时内（含节假日）未解决故障和问题，供应商应采取紧急预案，使系统得以正常运行。
（4）供应商应提供质量保证期内维修服务的质量保证措施。在保修期间，如产品发生严重故障且维修周期超过5个工作日仍不能解决问题或同一故障出现三次以上，采购人有权退回该产品，并追回所有已付款项。
（5）如果由于维修服务失误或产品故障造成最终用户损失，除承担赔偿外，还要提供处理办法。
（6）供应商须详细列出质量保证期内售后服务和应急方案，并作为合同的一部分。
2.质量保证期外的技术支持与服务：
（1）管理平台须终生免费升级。
（2）质量保证期外提供的其他类型服务，费用另行协商。
（3）须为用户提供质量保证期外完整的服务维修计划（需详细逐年列出），包括服务内容、响应时间、服务方式、费用核算、质量保障等。相关费用不计入本次招标报价。
五、评选方式
综合评分法，评分标准附后。若两家综合得分最高且相同，则按评分标准的顺序依次排列确定中选供应商。
六、材料报送要求
请各参选公司根据项目要求提供相关资料及报价（资质材料一份，响应材料一式三份，一正两副；需加盖鲜章，胶装并密封），于2021年11月15日上午9:00-10:00交至行政楼510室谢老师处（可邮寄报送，需在截止时间前送到），过时将不再接受资料报送。
资料报送电话：85587232
项目咨询电话：87046206
四川省疾病预防控制中心
2021年11月5日
评分标准：
| 序号 | 评分因素 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
| 1 | 报价 | 30 | 满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价÷价格加成和扣除后的投标报价)×30 |
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| 2 | 技术要求 | 58 | 完全满足比选文件中的技术参数无偏离的得56分；▲号参数每有一项负偏离的扣4分，非▲号参数每有一项负偏离的扣2分，扣完为止。 |
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| 3 | 履约能力 | 8 | 供应商自2020年1月1日以来具有类似项目业绩，每个2分，最多8分。 | 业绩以提供的合同为准（须提供合同首页、金额所在页、签字盖章页） |
| 4 | 售后服务 | 4 | 根据“商务要求”中的“技术支持与售后服务”的两大项目（质量保证期内的技术支持与服务、质量保证期外的技术支持与服务）打分，每有一项不符合需求的扣2分，扣完为止。 | 需提供针对本项目的售后服务承诺函 |
