加强信息化建设 全面提升学生工作效率和水平
截至9月25日17时,全校共2500余人次在教务管理系统中成功填报了2013-2014学年度“国家奖学金”、“国家励志奖学金”申请审批表。随着国家奖学金、国家励志奖学金申报评选工作的开始,我校全面依托网络管理系统开展学生综合素质评定及评优评奖工作的尝试和探索取得了成功。
为适应新的教育管理形势需要,进一步提升工作质效,更好地为广大学生服好务,根据学校学生工作会议的全新部署,在今年的学生综合素质测评和评优评奖工作中,学生工作部依托教务管理系统开发功能模块,实现本年度综合素质测评网络化、信息化的突破。
程序简化更高效
数据量较大的课程成绩计算,冗杂的附加分算法,手工的表格填写让以往的综合素质测评被称为“历时长,耗力多”的巨大工程。为此,学生处多方征求意见,以去年学生工作会的召开为契机,对学生综合素质测评体系进行了全面的改革和探索。
经过与教务处、团委等部门的多次协调沟通及反复论证后,本次的综合素质测评工作依托教务管理系统,从信息填报、项目审核及成绩出炉均实现了网上操作一体化。
本次综合素质测评除了课程成绩与教务处系统直接对接外,“技能绩效评定成绩”中的“创新性实验计划、科研兴趣培养计划、专业技能提升计划、社会实践优秀个人、创业基金项目、英语及计算机等级考试”等项目均由各相关职能部门直接在系统中导入数据,学生登录系统便可查看到自己的所有相关信息。
涉及全校24395名学生综合素质测评总成绩及专业排名的66393条数据只需要后台管理员的一个简单操作即可生成。系统的计算改变了以往错一个数据就要全盘重来的传统操作模式。
公示环节更贴心
“可以登录系统查看成绩了!”这是在综合素质测评成绩出来后在同学们中传得最快的一条消息。
此次的综合素质测评成绩较以往采用更为直观的公示方式。同学们登录系统即可查看自己及全班同学的总成绩及各个构成部分的成绩。
“老师,我的综测成绩不对,基本素养成绩错了……”,“老师,我的技能绩效项目审核怎么没有通过呢?”在公示阶段,诸如此类的问题不胜枚举,而相关负责老师只需登陆系统即可以查看到学生每个申报项目的审核过程及结果并马上给予解答。
成长档案更直观
此次的综合素质测评系统投入使用后,也为每位同学建立了一套真实及时的个人成长档案。
职能部门及学院的相关负责老师可随时登录系统导入学生的竞赛获奖、发表文章、社会实践、参加活动等信息,同学及班主任也可随时查看班级同学的相关信息。这不仅实现了信息全面公开化,也意味着综合素质测评系统为每一位同学都建立了一套个人成长档案。同学在大学四年的所有成长轨迹都能在综合素质测评系统中有据可查,体现了信息“云”时代的服务理念。
部署谋划见成效
新系统的开发使用之所以如此顺利,除了得益于强有力的技术支持外,更重要的是得益于学校领导的高度重视、相关职能部门的科学策划和各学院不折不扣的宣传落实。校长郑有良亲自修订学生管理工作规定,反复推敲综合素质测评体系,使其更好地体现学校的办学理念和人才培养思路,还多次批示相关部门及时处复校长信箱中有关综合素质测评的信件。
党委副书记秦自强组织召开专题会议,研究部署综测相关事项,针对执行过程中学生反映出的问题,亲自带队前往成都校区调研,召开学生座谈会了解情况,返回校本部后连夜召开相关职能部门进行专题会商,及时调整和解决执行过程中出现的问题。学生处、教务处以及校区学生管理部门、学院党总支尽其所能,为每一位学生做好了政策解读和问题的解答。
全新的学生综合素质系统极大地提高了工作效率,有效提升了我校学生工作科学化、信息化水平。
关键词: 学生工作 效率 水平 加强信息化建设 全面提升学生工作效率和水平