西华大学举行第三届“国际档案日”系列宣传活动

09.06.2015  22:01
      同学,你了解档案吗?
      你知道档案与自己的关系吗?
      你知道你的档案袋里装有哪些资料吗?
      如果今后你的毕业证、学位证“失联”了,你知道挂失补办的具体流程吗?
      6月9日是国际档案日,我校举办了以“档案——与你相伴”为主题的展板宣传、进馆体验、知识竞赛、业务培训、实物档案展示等系列宣传教育活动日,让师生认识档案,了解档案,带领师生走进档案的世界。


展板宣传


      6月5日上午,2015年国际档案日宣传活动暨全省高校档案业务知识竞赛在四川大学文华活动中心举行。本次活动由四川省档案局和四川省教育厅主办,四川省高等学校档案工作协会和四川大学档案馆承办。在此次全省高校档案业务知识竞赛中,我校全体专兼职档案人员积极参与,受到四川省档案局和四川省教育厅的表彰,荣获组织工作二等奖,我校兼职档案员张鸥、邵敏等五位老师分别获得竞赛一、二、三等奖。
      6月9日上午,明德广场档案基本知识宣传点现场,人头攒动,前来了解的同学络绎不绝。学校档案馆的老师们通过发放档案宣传材料、制作档案典型事例展板、现场接受师生咨询等方式,向广大师生宣传讲解档案知识,增强广大师生的档案意识。据了解,同学们不仅能够进入到西华大学档案馆的网页,进行知识查询,寻求线上服务,还能在阅读展板上档案基本知识的同时,听到工作人员们细心讲解,现场解疑。

参观实物馆


      在档案馆工作人员的带领下,同学们有序走进档案馆,参观实物馆(荣誉馆)、教学档案馆、档案馆办公室等地,让学生们亲身体验档案管理工作,增强档案保管意识。在实物馆里,各个时期的校徽、奖杯、农机学院时期的毕业证书,校友赠送的字画、奖状,琳琅满目,身为西华人的自豪感油然而生;走廊里,一张张黑白照片,述说着校史的演变,见证了西华一次又一次新的蜕变;教学档案室中,档案卷宗鳞次栉比地排列着,沉默中彰显出睿智的博学;档案管理办公室里,档案工作流程明晰却又繁琐,无不显示出档案工作的用心和重要,充分发挥了档案“存史、留凭、资政、育人”的作用。


参观教学档案馆


      “以前总觉得档案离我们很远,只是一个很模糊的概念,还真不知道档案原来这么重要,竟然连结婚都会用得到!在参观完实物馆后,我对学校的历史有了进一步的了解,那些优秀的校友更是我们学习奋斗的榜样!”2013级计算机科学专业的唐永辉同学感慨地说。


档案馆工作人员普及人事档案的相关知识


       相关链接:
    档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
    2007年11月,为了庆祝国际档案理事会(ICA)成立60周年,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。国际档案日作为世界档案界一个盛大节日,为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机,有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位。鼓励新的用户和扩大用户基础,改变档案部门和档案专业的形象,让档案界发挥出它最充分的意义,从而建立起更大的信心和与社会的互动。
    2013年,中华人民共和国国家档案局决定:自该年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
    西华大学档案馆成立于1998年,是全校档案工作的主管部门和集中管理全校档案的业务机构,随着档案馆规模一步步扩大,建立了档案管理局域网,实现了档案收集、编目、著录、利用、信息发布的网络管理,有效地发挥了档案信息资源的作用。