【我为师生办实事】档案馆：立足岗位埋头干 不忘初心勤耕耘
学校档案馆以“爱岗敬业、淡泊名利，求实创新、乐于奉献”的馆训为宗旨，立足岗位，埋头实干，开拓奋进，默默奉献，为全校师生及各地毕业校友提供优质、高效的学籍档案查询服务，切实做好档案的收集、管理和开发利用，为学校的建设和发展做出应有的贡献。
档案馆目前现管理有综合档案30000余卷，分为13个门类，即：党群、行政、教学（本科、研究生、博士）、科研、基建、设备、产品生产、出版、外事、财会、声像、个人成果和实物档案。他们爱岗敬业、各司其职、团结合作，在每日的忙碌中谱写出动人的工作乐章。
处理好“繁杂多乱”，立足学校发展
每年3月开始，一到移交档案季，全校各部门、学院负责档案收集的兼职档案员按照各类别档案移交要求，开始进行归档工作。各类文书档案和教学口（本科、研究生、博士）学籍材料的归档、财物凭证归档、基建归档要求是不同的。全校学生（本科、研究生、博士）学籍材料的归档数量是庞大的，随着学校的发展和生源扩招，体量也在与日俱增。
这个时期也是档案馆全体同志最忙碌的时候，大家严格把关审查、核实分管的各类归档材料，确保归档材料的完整性、原始性、有效性，同时不厌其烦、耐心地为兼职档案员指导、讲解归档流程和注意事项，与兼职档案员通力协作，共同完成好档案的归档收集。收集只是档案工作的第一步，紧随其后的整理、编档号、扫描、装订、录入系统等都是大家熟悉的日常，而每个环节都不能马虎，做到准确无误，才能为以后的档案查询提供精准定位和优质高效的查询服务。
据统计，2020年综合档案科共接收整理各类档案6228卷，录入系统15939件，其中本科生学籍材料371卷，录入系统371卷；研究生、博士学籍材料1032卷，录入系统 10615件。实现档案数字化3903件。
解决好“急难愁盼”，服务 师生需求
档案馆综合档案科作为全馆对外查询服务的窗口之一，承担着学校的各类查询业务。一方面服务于校内各部门的文书档案查询以及相关职能部门的紧急查询任务；而另一方面的重头戏就是量大繁琐的学籍档案查询，每年接待各类现场学籍档案查询2160余人次，电话咨询3800余人次，处理档案馆公共邮箱查询320余件。其中毕业学生的学籍材料档案（学籍表、招生录取名册、授予学位文件）的核查是最热门的。
随着国家、教育部对人才市场的清理整顿，学校档案馆对毕业生学历信息、各组织部门的个人档案等都进行了更全面的核查、勘误和补充，这些都极大地增加了综合档案科学籍查询业务的艰巨性、繁重性。为了确保外地紧急赶来查询的校友能顺利办完业务，档案馆全体同志认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣职责，随传随到，加班加点，第一时间为外地校友办理补档。有遇到考博报名马上截止的，必须第一时间复印出研究生全套学籍材料；有学院教师来紧急查询好几年前教务文件的；有招考单位紧急提审、提干审查、退休核查等需要补充学籍材料的；也有毕业证或学位证遗失需要紧急补办相关证件的。
“老师态度非常好，办事效率非常快！”“非常感谢各位老师的认真、热情、负责，谢谢你们！”“老师，非常感谢您，您帮我们解决了一个棘手的问题，衷心的感谢”……日积月累，同志们在辛苦付出的同时，也收获了师生的一致好评。有现场查询者提笔感谢留言的，有电话邮件发来致谢的，在每日忙碌而充实的工作中，一句句感谢为我们带来了温情和感动，也充分体现了对我们工作的高度认可。档案工作是平凡的、默默无闻的，但是档案馆全体同志们依然会不断努力前进，继续立足岗位埋头苦干，争做爱岗敬业的孺子牛。
（谭彬彬 编辑）（档案馆 供稿）
