【改革动态】打造信息财务　提高服务能力——财务处下月启用网上预约无等候报账系统

　　为打造现代信息财务、提高财务服务能力，从12月1日起，财务处将试运行网上预约无等候报账系统，这是财务处深化改革的又一重大举措，标志着我校财务管理步入现代信息财务时代。

　　该系统启用后，师生员工从财务处网站进入系统，填写报销单，再将已签字审批的发票等原始单据递交财务处无等候报账窗口即可离开。随后的业务处理由财务人员在后台进行，报销资金由无现金系统自动转账支付。整个业务流程师生员工可通过物流管理系统实时查询。
　　该系统由网上预约无等候报账系统、综合账务处理系统、无现金支付系统、物流式管理系统四个部分组成。它实现了“网上预约+无等候+无现金+票据物流”全程信息化管理，是迄今我国高校最为先进的财务报销管理模式。该报销模式具有五大优点：一是报账过程更方便快捷。师生员工可以在任何时间、任何地点通过互联网填写报销单，将签字审批后的报销资料交财务处后即可离开，无需费时等候。二是报账资金更安全可靠。先进的银校直联支付系统将在最短的时间内完成转账操作，实现无现金支付，减少携带现金风险。三是业务处理更高效准确。网上预约报销凭证信息准确、处理速度快，能够充分解决长期存在的教职工报账排队等候的问 题。四是报销过程便于跟踪查询。先进的物流管理系统记录了报销业务处理的每一个环节，方便报销人全过程跟踪查询。五是各项经费自主监管。报销人的每一笔报销经费均可在网上实时查询，每一费用项目控制额度实时知晓。便于报销人清清楚楚花钱，合理规划开支。
　　系统试运行期间，所有预约报销业务优先处理，系统将在试运行的基础上于明年三月正式运行。
　　为实现信息财务目标，财务处组建了核心开发团队，经过近一年论证、研究、设计、测试等大量基础工作，陆续推出了学生收费管理系统、网上缴费平台、账务处理系统、无现金报账管理系统，并于12月1日启用网上预约无等候报账系统。
　　财务处处长何涛表示，现代信息财务是未来高校财务管理的发展趋势，必将推动财务管理模式的不断变革。今后，财务处将继续推出全面预算管理、科研财务管理等系统，以信息技术为手段、以信息财务为目标，让全体师生员工充分享受到财务管理信息化所带来的方便和快捷。（财务处供稿）