第五届全球旅游网络营运商合作交流会境内外嘉宾预约邀请项目比选公告
为进一步完善我省旅游国际化网络营销体系,搭建企业与企业、企业与政府间的交流合作平台,都江堰市青城山-都江堰旅游景区管理局将于2016年8月承办第五届全球旅游网络营运商合作交流会。为确保嘉宾规格及影响力,拟通过比选的方式,选择有实力的企业承接会议预约邀请境内外参会嘉宾的工作。现将有关事项说明如下:
一、比选单位资质要求
(一)具有独立法人资格、有效的营业执照,有相应的经营范围,有独立承担民事责任的能力;
(二)具有丰富的高端国际会议论坛境内外嘉宾邀请和组织、协调、执行经验,5年内具有2个参会规模300人以上国际性论坛成功项目执行案例;
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(四)在经营活动中没有重大违法记录。
二、服务内容要求
(一)邀请嘉宾数量及级别要求:
1、致辞及演讲嘉宾要求:邀请联合国世界旅游组织(或亚太旅游协会)的官员做大会致辞,人数不超过2名。邀请旅游行业领军企业的重量级嘉宾参加主旨演讲、分论坛对话等环节,境外演讲嘉宾备选人数不少于5人,境内演讲嘉宾备选人数不少于5人;
2、参会嘉宾邀请要求:包括Google、Expedia、TripAdvisor、Booking、Facebook、Agoda、Lonely Planet、JTB、Hana Tour、百度、淘宝、腾讯、携程、同程、艺龙、途牛、去哪儿等在内的境内外知名旅游网站、网络营运商、大型涉旅企业、旅游信息化企业等高层人士(CEO及相同级别)。境外企业不少于20家,境内企业不少于30家,每家公司的嘉宾人数控制在2人以内。
(二)具备良好的组织协调嘉宾的能力,能协助大会主办方较好地完成嘉宾在川参会期间的统筹安排、接待、沟通、合作等工作,具备较强的现场掌控、应急处理能力。
(三)能协助大会主办方较好地完成演讲嘉宾在会议期间的致辞、主旨演讲、分论坛、项目合作洽谈等环节的文稿、ppt等准备工作;
(四)需提供专业的会议团队支撑;能够为大会主办方或四川省旅游局介绍并协助洽谈境内外商务合作机构或企业;
(五)需提供可操作性强的嘉宾邀请方案,对邀请嘉宾经费成本控制良好。
三、提交资料要求
(一)经年检的企业法人营业执照副本以及副本复印件(复印件需盖投标人公章鲜章);
(二)第五届全球旅游网络营运商合作交流会境内外嘉宾邀请方案及经费预算;
(三)承接相关成功项目的执行案例(不少于2个,附合同文本复印件);
(四)投标文件份数:书面材料5份,每一份请装订成册;
(五)投标文件封面上均应标明:
1.比选项目名称、投标人名称、年月日;
2.封面上须加盖投标人鲜章。
(六)投标文件外层密封袋的标注:
1.比选项目名称、投标人名称、年月日;
2.密封袋必须密封,并在密封处加盖鲜章。
具备参加比选资格的公司需按照以上要求将投标文件报至都江堰市青城山-都江堰旅游景区管理局数字化信息网络管理中心(都江堰市青城山镇青城大道1号)。
四、比选流程
(一)比选报名。符合资格要求,并有意参加比选的公司,于2016年4月10日前向都江堰市青城山-都江堰旅游景区管理局数字化信息网络管理中心提交相关材料,报名参加比选。
(二)资格初审。都江堰市青城山-都江堰旅游景区管理局数字化信息网络管理中心对报名参加比选的公司进行资格初审,审核通过后将电话通知参加比选。
(三)组织比选。比选采用“现场评议法”,由比选专家组根据参选公司基本情况和所提供材料及报价进行综合评议。根据综合情况,从高到低依次确定名次。评议结果最佳者为第一名,都江堰市青城山-都江堰旅游景区管理局将与其进行谈判,如达成一致,即为中标公司,如不能达成一致,则与第二名进行谈判,依此类推。
五、比选时间
2016年4月11日(星期一)14:00(暂定,如有变动另行通知)。
六、比选地点
都江堰市青城山-都江堰旅游景区管理局数字化信息网络管理中心二楼会议室(都江堰市青城山镇青城大道1号)
联系人:黄俊(028)87220061
都江堰市青城山-都江堰旅游景区管理局
2016年4月5日