学校协同办公（OA）系统将全面应用电子公文流转

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学校协同办公（OA）系统将全面应用电子公文流转

    本网讯 雷凌航 摄影报道： 12月16日，学校电子公文流转工作推进会在行政楼多功能会议室举行。据悉，自2015年首个工作日起，学校所有公文流转，包括公文的传送、办理、用印和归档等，将不再使用纸质文件，采取基于OA协同办公系统的电子公文流转程序。

      校长关立欣，党委常委、工会主席黄清文出席会议，学校各单位、各部门行政工作主要负责同志、OA系统管理员等等参加会议。

      学校办公室主任余江介绍了我校推进电子公文流转的具体情况。即日起，学校各单位、各部门将组织开展电子公文流转的测试运行和培训工作，并在明年首个工作日全面启用电子公文流转系统。现教中心主任吴曦就电子公文流转系统的数据存储、技术维护、信息保密等事项进行了介绍。校办公室秘书科工作人员就电子公文呈批件、阅批件的流转进行了操作示范。

      校长关立欣讲话指出，电子公文流转系统的应用为改进机关职能部门工作作风，提高行政办公效率和管理水平提供了技术支撑。学校各单位、各部门在进行电子公文流转时要重视网络安全，对于涉密保密内容要有准确界定；要注意行文规范性，加强对各类政策法规的理解，提高公文质量。

      公文流转系统，是我校协同办公(OA)系统的子系统，于2013年初步建成，目前采取“集中管理，分步部署”的模式。实行电子公文流转，不仅可以有效降低办公成本，并且提供强大的查询与统计功能，确保工作任务落实，为学校管理、决策提供有力支持。

校长关立欣就电子公文流转提出要求