树立品牌意识 展示窗口形象倾力提供优质高效服务

24.01.2014  19:14

广安华蓥市政务中心地方税务局窗口现有职工11名,其中党员4名,团员7名;大学学历4人,大专7人;平均年龄24.6岁。自2012年10月进驻华蓥市政务服务中心以来,办税服务厅秉承纳税人所盼,税务人所向的理念,坚持以一流的环境、一流的服务、一流的业绩,打造优质平台,强化品牌意识,展示窗口形象。地税窗口每月办件量都位居第一,月月保持了“红旗窗口”荣誉,成为广安市地税系统办税服务的“样板窗口”,2013年3月被省地税局表彰为全广安唯一一个全省地税系统“最佳办税服务厅”,大厅工作人员王维同志被表彰为省级“服务明星”。

一、抓硬件配置,着力建设一流环境

一是规范了标识标牌。按照总局关于规范办税服务厅建设标准要求,将办税厅外观、标识、功能分区和窗口设置等作了统一的风格设计,规范了各类标识文字,体现出了办税服务厅整洁、美观、庄严的纳税服务形象。二是优化了功能分区。将办税服务空间划分为办税服务、自助办税、咨询辅导、休息等候、填单台等5个功能区,配备了1名专职导税服务员,负责办税引导和表单填写、自助办税的辅导服务。三是增添了便民设施。配置了舒适的休息等候座椅、饮水机和纸杯等设施;安装了大型LED电子显示屏、税收政策自助查询机用于发布最新税收政策、“双定”定额、欠税公告等内容,开通了排队叫号系统,为纳税人提供更加公平、便捷、周到的服务;设置了意见箱和举报箱、服务评价系统,公布了工作时间和12366-2举报电话,主动接受社会各界监督。

二、抓业务技能,铸造过硬服务团队

一是配强力量。抽调了11名工作热情高、业务精、服务好的同志进驻办税服务厅,根据职工的业务水平、工作能力等实际情况,科学设置岗位职责,同一岗位实行AB岗位制,定岗定责,强化绩效考评和效能问责,将纳税服务细化、量化到每一个办税环节,形成了“权力到人、责任到人”的管理格局。二是岗位练兵。开展“每季一课”活动,聘请业务股室人员专门讲解税收政策,业务操作技能和法律法规,不断提升办税服务厅前台工作人员的业务操作技能;举办了征管一线人员业务培训和纳税服务政务礼仪知识专门培训,倡导标准用语、文明用语,为纳税人提供热情周到的涉税服务;大力推行首问负责制、办税服务承诺制、限时办结制、违诺追究制,杜绝了推诿扯皮、敷衍塞责现象,为提高服务效率打下了坚实基础。三是量化考核。在办税服务厅探索建立了以及时办结率、纳税人满意率为重点的考核体系,制定了《办税服务厅工作质量和绩效考核办法》,量化、细化各项纳税服务指标,及时办结率、办税准确率、审核及时率、审核准确率均达到了100%。创新开展工作日志制度,工作人员下班前对当天的工作情况进行整理记录,作为当月工作绩效考核的依据。整个工作绩效考核按工作数量、工作质量、综合管理三个部分进行,实行100分制,工作数量考核10分、工作质量考核50分、综合管理考核40分,并运用信息化的手段,实现对纳税服务工作过程的全监控。

三、抓服务效能,突出打造优质品牌

一是合并服务职能。针对过去单一窗口工作模式进行了全面整合归并,按照“一窗受理、全程通办”的要求设置了发票管理类、综合服务类、行政审批类三大类服务岗位9个窗口,为纳税人提供一条龙式的全市通办的办税服务。二是缩短审批时限。积极推行标准化作业,简并申报资料,优化办税流程,实现了由多头审批、多股室审批向一个股室、一支笔审批,有效缩短了纳税人办税时间,特别是纳税人反映较为强烈的“二手房”交易申报税收的时限由原来的14天缩短为7天,没有减免审批的时限缩短为3天,缩短时间比例为50%,极大地方便了纳税人。三是切实减轻办税担负。对纳税人办理涉税事项所需资料,实行一次性告知;对资料齐全的涉税事项,一次性办结,对不能即时办结的涉税事项,实行全程服务两次办结,补办资料由管理员到纳税户收集;对纳税人的申报资料实行“一次报送,多次采用;一税报送,多税共享”的原则,对已录入税收征管系统的各项一户式基础信息,在纳税人办理变更登记、资格认定、开具外出经营管理证明、办理各类审批等涉税事项时,不再要求纳税人重复提供,有效避免了纳税人多头跑、重复跑现象,切实减轻了纳税人的办税负担。

四、抓服务创新,坚持注重推陈出新

一是按需服务。利用税收宣传月契机,在全市范围内开展了纳税人服务需求调查,向不同经济性质和不同行业的单位纳税人,个体纳税人发放调查表336份,并针对收集的反馈信息,及时进行整改落实,进一步简化办税手续,提高办税效率。二是用心服务。从“”开始抓质量,从“”做起抓服务,开展“五心”服务活动(即:对待纳税人要有爱心,接待纳税人要有热心,方便纳税人要有诚心,服务纳税人要有耐心,执法服务要有恒心)。坚持“五个一”标准(即:生人熟人一样热心,忙时闲时一样认真,大事小事一样处理,优惠处罚一样公正,税款多少一样对待)。制定了 “六个零”工作标准(即:办税服务零距离、办税流程零障碍、办税质量零差错、政策咨询零接触、业务培训零收费、服务对象零投诉)。三是创新服务。积极推行以财税库银横向联网为主渠道,现金缴款、委托银行实时划扣、POS机等方式为补充的多渠道缴款服务模式,办理税务事项36987件次,办件量高居全市第一。