秘书也要转文风每年全川8千人参训秘书学
核心提示
一不自恃
二不自负
三不自诩
四不自卑
五不自以为是
———习近平总书记
谈秘书加强自身修养
十八大以来,中央多次对秘书配备提出要求。去年6月25日的中央政治局专门会议提出,“统筹制定领导干部秘书配备标准”。十八届三中全会《全面深化改革若干重大问题的决定》要求,“规范并严格执行领导干部工作生活保障制度,不准违规配备秘书”。
但这些规定,并没让“秘书学”教育市场降温。昨日,中国高等教育学会秘书学专业委员会2014年学术年会在四川师范大学召开。来自国内各省市秘书学专委会以及高校秘书学专业的老师共计百余人聚到一起,共谋“秘书学”这个专业的改革和发展。记者从会上获悉,四川各级机关、企事业单位每年都有近8000人次参与“秘书学”专业培训,而在高校招生时,“秘书学”专业也生源火爆。
岗位培训火爆
每年培训秘书学,全省烟草、电力系统参训较多
说起“秘书”,大多数人首先联想到的是在领导人身边工作的秘书,但在省秘书学会会长叶黔达看来,“秘书”却是每个单位不可或缺的,包括办公室主任、文员在内,都属于秘书行列,需要掌握秘书技能。
据叶黔达透露,近年来,随着办公室工作的重要性提升,专业秘书人才的需求日渐旺盛。每年都有大量的机关和企事业单位把“秘书学”作为员工培训的重要一环。“包括省委党校、行政学院、公务员培训中心、高校等组织的培训在内,全省每年参与秘书学培训的将近8000人次”,通过“公文写作”公文处理”“行政管理”“办公室事务规范”等培训,提升办公室人员的秘书素养,培养后备干部。
而从单位来看,烟草系统、电力系统则是参训人数较多的。叶黔达8月中旬就要负责一市州电力公司的秘书人员培训,教授的内容就是“公文写作”,据其介绍,随着十八大以来,中央转文风、转作风的要求下,各级部门和企事业单位对秘书的工作也提出了更高要求,“首先就要求笔杆子的表达方式要转变,这更考验着秘书们的能力”。
对于秘书培训的热度,中国高等教育学会秘书学专业委员会常务副秘书长王振祥也有同感,“在很多企业,秘书和办公室主任这些职务都被认为是培养领导的摇篮”。
高校专业渐热
每年过万秘书毕业 “不配专职秘书”没影响人才培养
不只就业后的岗位培训火热,近年来,随着企事业单位对秘书人才需求的增加,高校的秘书学专业也日渐热门起来。
四川师范大学是川内最早开设“秘书学”本科专业的高校。据川师大党委书记周介铭介绍,2001年,该校率先设立了汉语言文学的文秘方向,到2012年正式以“秘书学”专业独立招生,目前是西南地区唯一涵盖了秘书本科及研究生教育的学校。近年来,由于毕业生的“出口”很旺,就业面广,不仅政府部门需要,企事业单位也需要“笔杆子”,所以在招生时,考生报考也很踊跃,“秘书学”专业都是在二本批次招生,但录取分数线却都接近一本线。记者从省教育厅了解到,虽然目前独立以“秘书学”招生的本科院校只有川师大,但高职、专科院校却非常多,每年毕业生过万。
据四川师范大学文学院院长李凯介绍,为了适应企事业单位对秘书人才的需求,该院还将在中国预言文学硕士点下建立二级硕士点“文秘与写作”,培养专业的“笔杆子”。
对于“市县领导不配专职秘书”的规定,李凯认为并不会影响到秘书学人才的培养,“从目前看,秘书学本科专业毕业后的去向有3个:一是党政机关的办公室人员;二是企事业单位的秘书;三是去中职、高职学校秘书专业当老师”。而“不配专职秘书”这一条仅会稍微地对第一个去向有影响,“而不配专职秘书也不代表不需要秘书的工作。”
为何追捧秘书职位?
政府、企业领导,不少有秘书经历
“秘书就是领导的摇篮”,在昨日的年会上,记者不断听到参会嘉宾们提到这样一句话。虽然没有明确证据指出秘书经历和职务变迁存在必然关系,但从秘书走上领导岗位的人的确不少。在各大公司从办公室主任到总经理助理再到副总、老总的案例更是不少。
根据记者查询到的资料,国务院发展研究中心主任李伟就曾担任过原国务院总理朱镕基的秘书。十届全国人大外事委员会副主任委员吕聪敏,曾给时任国务院总理李鹏当过10年秘书。据《华商报》总结,由于国务院总理分管经济工作,其秘书很多之后会被调任经济部门。原国务院总理温家宝的秘书丘小雄,从2003年3月开始任总理办公室主任。2008年,丘小雄任国务院副秘书长,三年后改任国家税务总局副局长。
如何成为优秀秘书?
习近平谈秘书基本要求:清、慎、勤
今年4月,人民网刊发了习近平总书记1990年所撰文章———《秘书工作的风范———与地县办公室干部谈心》。习近平指出,领导秘书的最基本要求:一要“清”,公正廉洁,两袖清风;二要“慎”,周密考虑,谨言慎行;三要“勤”,勤奋好学,刻苦上进。此外,秘书在加强自身修养中,还要努力做到“五不”:一不自恃。不能认为“机关牌子大、领导靠山硬”而有所倚仗、有恃无恐,更不允许滥用领导和办公室的名义谋取个人私利。二不自负。要克服优越感,坚决防止对基层干部群众盛气凌人、态度傲慢、颐指气使、发号施令的现象。三不自诩。防止自我表露、吹嘘炫耀,特别是涉及领导个人的工作和生活,不能随意张扬,妄加评论;对于党的内部机密,更应当守口如瓶。四不自卑。克服自轻自贱、自惭形秽的心理,不能“足将进而趑趄,口将言而嗫嚅”,防止唯唯诺诺,没有个人主见的现象。五不自以为是。不能想当然,随意删节、更改或补充领导的指示,防止粗心大意、敷衍塞责、玩忽职守的现象。
多年教授秘书学课程的叶黔达则认为,秘书的首要功底是“笔杆子”,要会写、擅写,清楚局势和行业前沿,并把他们变为严谨又极富个人和行业特色的文字。而除此之外,还得修炼出沉稳、低调的性格,能耐得住寂寞。
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