关于犀浦校区图书馆启用座位管理系统的通知
为缓解图书馆占座现象,方便学生预约座位,犀浦校区图书馆将启用座位管理系统,对犀浦馆各楼层书库内座位进行统一管理。
该管理系统将于2015年11月9日起开始试用。
一、选位与预约方法
读者可通过以下 三种方式 对犀浦馆各楼层书库内的座位进行选位或预约: 图书馆内的选位机 (放置于犀浦馆二至四层阅览区外)、座位预约网站、微信公众号微网页。 预约成功的读者拥有对应座位的优先使用权,未选座位或所选座位失效的读者应让位于拥有座位使用权的读者。
1、在图书馆内的选位机上选取座位: 仅可选取当日开馆后的座位。
2、在图书馆座位预约网站预约座位: 可预约当日及次日开馆后的座位。
读者登陆图书馆座位预约系统网站 http://zuowei.lib.swjtu.edu.cn/ 进行预约操作, 预约成功后请按系统规定时间进行签到 ,预约规则详见预约网页相关说明。( 注: 该网站支持谷歌chrome浏览器、火狐firefox、360安全浏览器、360极速浏览器、遨游浏览器、搜狗浏览器、UC浏览器,暂不支持IE浏览器;该网站也可通过部分手机浏览器进行访问,操作方法与电脑端相同。)
3、在图书馆官方微信微网页预约座位: 可预约当日及次日开馆后的座位。
读者需关注图书馆官网微信“西南交大图书馆”,使用右下角菜单“常用服务—座位预约”功能进行预约操作。 预约成功后请按系统规定时间进行签到 ,预约规则详见微信预约微网页相关说明。( 注: 初次使用该功能的读者,须在微网页绑定您的读者证号。)
二、在线预约规则
读者可预约当日或次日的座位:
1、预约当日座位成功后不能再取消,并 需在30分钟内刷卡进馆 ,系统自动签到 。
2、预约次日座位者,需在次日开馆后的30分钟内刷卡进馆,系统自动签到。如需取消, 须在预约生效日8:00前在预约系统网站或微信公众号微网页上取消预约。
三、签到方式
1、读者通过图书馆 门禁系统刷卡入馆 ,系统自动完成签到,无需其他操作。
2、读者到图书馆内的 选位机上自助刷卡签到 。
(1)如果读者已经通过门禁进入馆,然后使用座位预约网站和微信微网页成功预约座位,则须再到图书馆内的选位机上刷卡签到,才可拥有座位优先使用权。
(2)若门禁系统出现故障,无法自动签到,请根据提示到选位机上自助刷卡签到。
四、签离方式
1、已在使用选取座位的读者在离开图书馆前,如需要保留座位则需在选位机上刷卡选择‘临时离开’, 系统将该座位保留60分钟 ;读者在60分钟内返回时可以直接刷门禁进入图书馆,系统自动签到;如果选择“临时离开”后未离开图书馆,读者仍须在60分钟内到选位机上刷卡签到。未在60分钟内签到的读者,系统将释放该座位,同时记该读者违规1次。
2、已在使用选取座位的读者如需离开图书馆,如无需保留座位则需在选位机上刷卡选择‘签离’退出座位。未在选位机上签离的读者,系统将在闭馆后或该读者再次刷门禁进入时记未签离违规1次。
3、为避免闭馆时读者集中办理“刷卡签离”的拥挤情况出现, 每日21:00后选位机不再提供现场选位功能 ,仅提供刷卡签离功能,读者可在21:00后到选座机上提前办理“签离”,然后返回原座位继续使用至当日闭馆。
五、处罚规则
1、预约后未按时签到者将被记违规1次。
2、选择“临时离开”,未在60分钟内返回签到者,记违规1次。
3、离开图书馆未在选位机“签离”者,系统将在闭馆后或再次刷门禁进入时自动记录违规1次。
注:以上违规次数分别统计,任一违规项满3次将被暂停选位权利7天
六、查看当前图书馆内座位的使用情况
1、读者可以访问以下网站进行查看
(1) http://zuowei.lib.swjtu.edu.cn/api/stashowtotal
(2) http://bslc.lib.swjtu.edu.cn/weixin/seat.jsp
2、读者可在微信右下角“常用服务—有座位吗”菜单查看。
七、其它注意事项
1、读者对违规记录数据和相关处罚如有异议,可发邮件至[email protected]或关注图书馆官方微信 留言。图书馆将在2-3个工作日内给予答复。
2、对违反规定、引发纠纷、损害他人利益者,图书馆将予以批评教育;情节严重者报所在院系或学校有关部门进行处理。
3、该系统目前仅支持一卡通的读者使用,持条码证的读者暂不能使用该系统。
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图书馆
二〇一五年十一月九日
附件1:图书馆内选位机选位与签离操作流程